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行政前台兼人事助理

上海科的商贸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

 一 行政相关工作 

 (1) 负责进入公司来客的接待、登记和导引; 

 (2) 负责公司邮件、包裹、电子传真的收发与转交,每月各项行政费用的结算及对账; 

 (3) 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作; 

 (4) 保持前台环境清洁及办公区域内卫生和布局的秩序合理性进行监查,合理监督并管理保洁阿姨工作; 

 (5) 负责公司文件扫描打印,协助复印等工作; 

 (6) 及时更新全体公司员工的通讯录,及名片的印发工作;

 (7) 负责公司所有办公用品的采购,做好台账,并做好领用登记整理工作;         

 (8) 负责每天下班前巡查公司公共办公区域的门窗、电器、消防门闭合状态,并保管好相应的说明书及零部件; 

 (9) 负责鱼缸的保养工作,保持整齐美观;公司绿化维护及费用结算;   

 负责公司范围物业、后勤及办公场所的软硬件建设及安全管理   协助召开公司内外部会议,做好会议的前期联络接待、会务筹备工作 

 二 人事相关工作 

 (1) 协助公司招聘工作:渠道维护、拓展、简历筛选、电话预约等 

 (2) 负责公司人事变动相关工作 

 (3) 协助上级领导开展公司内部各项培训工作,做好相关培训记录

 (4) 居住证积分、一网通办、个税系统等各类政府系统操作 

 (5) 员工档案管理             

公司介绍

公司简介

上海科的商贸有限公司成立于2000年7月,是一家专业从事快速消费品的销售公司。公司成立十余年,在发展中不断成长,旗下代理的:不凡帝糖果、冠生园、椰树、波力、不二家、齐云山等知名品牌,年度销售额在2011年度突破2亿元。销售的渠道涵盖KA卖场(欧尚、大润发、乐购、沃尔玛、华联吉买盛、家乐福等)、超市(华联、迪亚天天)、便利系统(全家便利、喜士多、华联罗森、良友、711等)、批发、以及具有本公司特色的车销系统(成立了单独的销售部门针对各郊县的一些加盟连锁店、便利店)。
目前公司拥有员工120余人,配送车辆16台、标准仓库近5000平米。为企业的运营、为更好的服务于各合作伙伴提供了有力的物流保障。
公司在快速发展的同时,亦与遍布全国的合作伙伴一道相互沟通、不断深化合作。依托完善的营销及物流体系,一如既往的为各合作伙伴服务。

联系方式

  • 公司地址:上海市普陀区兰溪路900弄(天汇广场)4号楼14层