行政助理
上海正村橡塑工业有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2012-12-24
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
1.0 日常工作
1.1 前台工作
1.1.1 接转总机电话,及时收发业务往来传真
1.1.2 引导和接待来访客人,通报相关人员
1.1.3 保持会议室、培训室和大厅整洁有序,确保接待和会议需要使用的设施和设备的完好
1.1.4 根据各部门的派车申请,合理安排和调度车辆
1.1.5 根据各部门快递单存根,统计公司除货物快递以外的快递帐目,向财务部门申请付款
1.1.6 管理公司复印机并与服务方保持沟通,确保机器正常使用
1.2 行政工作和后勤支持
1.2.1 公司各部门固定通信费用的统计
1.2.2 公司办公类固定资产的建册、更新、盘点和保管(如:电脑、空调等)
1.2.3 公司车辆的用油、里程等信息的统计
1.2.4 公司食堂成本的统计
1.2.5 公司办公和劳防用品的发放及仓库的管理
1.2.5.1 根据库存和消耗情况,制定办公和劳防等物品的月度请购计划
1.2.5.2 会同财务部人员对采购的物品进行验收和入库
1.2.5.3 根据各部门的预算和实际需求发放各类办公劳防用品
1.2.5.4 管理办公劳防用品仓库,建立收发结存账目,合理控制库存,确保库存物品完好
1.3 办公类固定资产
1.3.1 办公类固定资产的管理(如:电脑、空调等),包括但不限于台帐的建立和更新、定期的盘点和保管等
1.3.2 新进、离职人员固定资产的配置、归还以及岗位间的调配
1.4 其它工作
1.4.1 政府组织的各项活动的组织、支持和参与(如义务献血等公益活动)
1.4.2 公司组织的集体活动的组织、支持和参与
1.4.3 经办部分食堂物资(煤气、调味品、大米)的请购、采购、报销事务
1.4.4 经办高温季节时生产一线防暑降温物资(冰块、冷饮、毛巾等)的请购、采购、报销事务
1.4.5 经办顾客来访时临时需要物品的请购、采购、报销事务
1.1 前台工作
1.1.1 接转总机电话,及时收发业务往来传真
1.1.2 引导和接待来访客人,通报相关人员
1.1.3 保持会议室、培训室和大厅整洁有序,确保接待和会议需要使用的设施和设备的完好
1.1.4 根据各部门的派车申请,合理安排和调度车辆
1.1.5 根据各部门快递单存根,统计公司除货物快递以外的快递帐目,向财务部门申请付款
1.1.6 管理公司复印机并与服务方保持沟通,确保机器正常使用
1.2 行政工作和后勤支持
1.2.1 公司各部门固定通信费用的统计
1.2.2 公司办公类固定资产的建册、更新、盘点和保管(如:电脑、空调等)
1.2.3 公司车辆的用油、里程等信息的统计
1.2.4 公司食堂成本的统计
1.2.5 公司办公和劳防用品的发放及仓库的管理
1.2.5.1 根据库存和消耗情况,制定办公和劳防等物品的月度请购计划
1.2.5.2 会同财务部人员对采购的物品进行验收和入库
1.2.5.3 根据各部门的预算和实际需求发放各类办公劳防用品
1.2.5.4 管理办公劳防用品仓库,建立收发结存账目,合理控制库存,确保库存物品完好
1.3 办公类固定资产
1.3.1 办公类固定资产的管理(如:电脑、空调等),包括但不限于台帐的建立和更新、定期的盘点和保管等
1.3.2 新进、离职人员固定资产的配置、归还以及岗位间的调配
1.4 其它工作
1.4.1 政府组织的各项活动的组织、支持和参与(如义务献血等公益活动)
1.4.2 公司组织的集体活动的组织、支持和参与
1.4.3 经办部分食堂物资(煤气、调味品、大米)的请购、采购、报销事务
1.4.4 经办高温季节时生产一线防暑降温物资(冰块、冷饮、毛巾等)的请购、采购、报销事务
1.4.5 经办顾客来访时临时需要物品的请购、采购、报销事务
公司介绍
上海正村橡塑工业有限公司创建于2000年,位于上海市松江区国家G60科技走廊,服务于汽车、家电领域,专业生产各类橡胶零部件,产品多达千余种,同时保持每年100多个新品的研发生产,是一家被国家认定的高新技术企业,已通过IATF16949、ISO14001体系认证。公司凭借先进的技术、卓越的品质和优质的服务成为多家全球五百强企业指定的橡胶部件供应商,代表客户有广汽丰田、上海通用、德尔福、东风日产、矢崎、松下、爱默生、施耐德、日立等世界名企。
一、公司经营理念
使命:以员工的智慧创造公司美好的未来,以公司美好的未来创造员工幸福的生活。
愿景:通过提供价廉物美的商品,成为行业的典范和全球供应链一流的供应商,为中国高分子制品行业做出应有的贡献。
战略:以勤奋者为本,通过提高管理水平,降低运营成本,以性价比极高的产品和服务,获得顾客的信赖,扩大市场份额。
核心价值观:持续改善的决心,万事认真的作风,现地现物的习惯。
二、育才机制
1、【请进来】 2017年1月公司开始导入丰田TPS生产方式,特聘日本丰田公司专家村上老师、近藤老师来公司进行ZPS指导培训。
2、【请进来】 聘请被誉为中国橡胶工业人才培养的“黄埔军校”—徐州工业职业技术学院的老师来我司进行橡胶工艺与检测技术的脱产培训。
3、【送出去】自2016年起,公司选送了6批员工(24人)到TPS的大本营日本丰田公司实地参观学习TPS。
4、【送出去】自2014年起,公司选送6批经理、主管(20人)参加卡内基职业经理人课程培训。
三、员工关怀
1、基金:子女教育基金、旅游基金、体检基金、家属医疗基金、家属大病医疗补助、退休基金
2、礼金:生日礼金、结婚礼金、生育礼金、丧葬慰问金
3、团建费用:每人每月一定标准的活动经费,用于部门团建活动
4、服务纪念金牌:每年年会都会给予在正村服务达到5年、10年、15年的员工颁发正村服务纪念金牌。
5、各种奖励:精工奖、金额高达10-100万的特殊贡献奖等。
四、公司发展规划
(一)、实现工厂智能化
1、自2007年开始使用ERP管理系统,2018年进行系统升级,实现全公司数据统一、资源共享;内部管理和成本核算更精细!
2、AGV运输系统 ——高效物流方式
3、电子看板系统 ——JIT、TPM
4、数据传输系统 ——生产网络化
(二)2019年材料实验室取得CNAS认证。
(三)筹建新工厂
新工厂发展方向 :智能自动化设备应用、TPE汽车制品、橡塑一体成型制品 。
联系电话:021-57675460-8002
线路提示
1)地铁9号线,【洞泾地铁站】下,在【嘉松南路洞泾地铁站】上乘坐松江55路公交至【同乐路振业路站】下,沿振业路向东步行400米到达公司。
2)地铁9号线,【泗泾地铁站】下,在【横港公路泗宝路站】乘坐松江57路公交至【同乐路振业路】站下,沿振业路向东步行400米到达公司。
一、公司经营理念
使命:以员工的智慧创造公司美好的未来,以公司美好的未来创造员工幸福的生活。
愿景:通过提供价廉物美的商品,成为行业的典范和全球供应链一流的供应商,为中国高分子制品行业做出应有的贡献。
战略:以勤奋者为本,通过提高管理水平,降低运营成本,以性价比极高的产品和服务,获得顾客的信赖,扩大市场份额。
核心价值观:持续改善的决心,万事认真的作风,现地现物的习惯。
二、育才机制
1、【请进来】 2017年1月公司开始导入丰田TPS生产方式,特聘日本丰田公司专家村上老师、近藤老师来公司进行ZPS指导培训。
2、【请进来】 聘请被誉为中国橡胶工业人才培养的“黄埔军校”—徐州工业职业技术学院的老师来我司进行橡胶工艺与检测技术的脱产培训。
3、【送出去】自2016年起,公司选送了6批员工(24人)到TPS的大本营日本丰田公司实地参观学习TPS。
4、【送出去】自2014年起,公司选送6批经理、主管(20人)参加卡内基职业经理人课程培训。
三、员工关怀
1、基金:子女教育基金、旅游基金、体检基金、家属医疗基金、家属大病医疗补助、退休基金
2、礼金:生日礼金、结婚礼金、生育礼金、丧葬慰问金
3、团建费用:每人每月一定标准的活动经费,用于部门团建活动
4、服务纪念金牌:每年年会都会给予在正村服务达到5年、10年、15年的员工颁发正村服务纪念金牌。
5、各种奖励:精工奖、金额高达10-100万的特殊贡献奖等。
四、公司发展规划
(一)、实现工厂智能化
1、自2007年开始使用ERP管理系统,2018年进行系统升级,实现全公司数据统一、资源共享;内部管理和成本核算更精细!
2、AGV运输系统 ——高效物流方式
3、电子看板系统 ——JIT、TPM
4、数据传输系统 ——生产网络化
(二)2019年材料实验室取得CNAS认证。
(三)筹建新工厂
新工厂发展方向 :智能自动化设备应用、TPE汽车制品、橡塑一体成型制品 。
联系电话:021-57675460-8002
线路提示
1)地铁9号线,【洞泾地铁站】下,在【嘉松南路洞泾地铁站】上乘坐松江55路公交至【同乐路振业路站】下,沿振业路向东步行400米到达公司。
2)地铁9号线,【泗泾地铁站】下,在【横港公路泗宝路站】乘坐松江57路公交至【同乐路振业路】站下,沿振业路向东步行400米到达公司。
联系方式
- 公司地址:地址:span洞泾镇振业路169号