行政前台
都创(上海)医药科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2019-11-11
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招若干人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1. 负责接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点,及时通知被访问人员;
3. 保持与外部公司的联系(如物业、花卉、饮用水、快递等公司),负责公司内部日常工作的运营与报修;
4. 负责办公用品、日用品的采购、发放和管理等工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作,收发和登记公司快递,及时通知相关人员领取;
5. 负责总经办领导出差机票、车票、酒店的预订,协助领导做好报销工作;
6. 负责维护公司日常秩序和办公环境,公司保洁及绿化的维护,保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象;
7. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8. 负责协助员工填写《外出申请单》,并及时记录、归档;
9. 及时更新和管理员工通讯录等信息;
10. 做好会前准备,会议室的调度布置及会务辅助工作(茶水,水果,席卡),酒店餐厅等预订工作;
11. 负责会议室的维护及管理,做好部门内部的会议记录及签阅;
12. 协助策划并跟进公司年度出游、年会的相关事物办理工作;
13. 负责每次福利的置办、发放工作;
14. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,1年以上公司行政前台相关工作经验,优秀应届毕业生亦可;
2. 形象气质佳,身高160cm以上,有亲和力,耐心细致,责任心强,有良好的服务意识;
3. 熟悉接待礼仪,具备较高的职业素养,良好的语言表达能力,应变能力强;
4. 良好的团队合作能力,工作积极主动,效率高;
5. 熟练使用Word、Excel等办公软件及各种办公自动化设备;
6. 可以进行英文对话,以及英文邮件书写。
职能类别:前台接待/总机/接待生行政专员/助理
公司介绍
公司目前已拥有23000平方米的具备先进科研设备的国际领先标准的化学实验室,公司现有员工中,大学及以上学历占总员工的80%。
随着公司不断发展,我们团队现在在许多个地方都有了都创的足迹:美国、德国、中国上海、中国西安,公司受益于中国医药产业政策,迈开扩张的步伐走出去,快如疾驰的中国高铁。
公司本着“质量***,服务至上”的宗旨,继续发挥质量、技术、管理上的优势,服务于客户。有竞争力的薪酬福利制度
员工是公司财富的创造者,薪酬福利制度是我公司人才培养策略的重要环节,也是我们强化科学管理、保持公司竞争力、增强团队凝聚力、塑造企业文化的重要基石。公司为员工提供各项薪酬及福利,并根据公司的发展不断丰富福利内容。
我们的薪酬制度包括:
基本工资;绩效奖金;项目特别奖励;年度普调薪资;
五险一金;员工带薪休假;员工工作午餐、加班晚餐;
员工年度旅游;其他人性化的福利关怀;
良好的职位晋升通道、外派出国工作机会等。
交通路线: 地铁16号线周浦东出站 乘坐1085公交4站到芙蓉花路蓝靛路站下 往左步行100米即达
联系方式
- 公司地址:地址:span浦东新区蓝靛路1199号1号楼