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人事行政专员

上海瀚英文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2019-11-11
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

行政方面职责:

1. 协助直接上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

2. 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;

3. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

4. 收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

5. 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

6. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜;

7. 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;

人事方面职责:

1、 负责公司人力资源工作的策划、建立、执行招聘、培训、考勤、离职交接、劳动纪律等人事程序或规章制度等人事常规事项;

2、 协助直接上级打造企业文化;

3、 负责制定和完善公司岗位编制和薪酬制度方案,协助公司各部门有效的开发和利用人力,及行之有效的激励和约束机制;满足公司的经营管理需要;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理新人的入职手续和培训,协助新人快速融入团队。制定各部门员工的培训计划和大纲并对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);审核并报批老员工的定级、升值、加薪、奖励等手续

7、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更能落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;以及公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

9、 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;以及其他突发事件的处理能力

10、 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

任职资格

1、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

2、具有亲和力,沟通领悟能力强;

3、熟练使用常用办公软件;

4、有相关行业相关岗位经验优先。

职能类别:行政专员/助理人事专员

关键字:行政人事

公司介绍

    上海瀚英文化传播有限公司公司旗下有上海瀚茵培训学校和上海瀚英文化艺术中心。上海瀚茵培训学校集教育培训、各类文化交流活动、音乐传播演出、音乐艺术指导以及音乐专业咨询于一身的艺术类学校。本学校拥有一流的艺术培训教师团队,集聚了上海著名的艺术家、音乐家、教授为本学校学生开设各项专业指导课程,开设专业有器乐、声乐、舞蹈课程。合作伙伴有上海交响乐团,上海歌剧院、上海爱乐乐团,欧洲波兰克拉科夫音乐学院,北欧爱沙妮亚国立音乐戏剧学院,上海音乐学院、附小、附中,上海师范大学音乐学院,上海华东师范大学音乐学院,上海同济大学艺术与传媒学院、上海大学音乐学院等。
    上海瀚茵培训学校为上海音乐家协会大提琴专业委员会驻地、上海音乐家协会乐理指定教学点、上海音乐家协会大提琴考级中心,致力于为国际国内的艺术院校培养和输送优秀的音乐人才,举行大型文化和艺术交流、寒暑假游学和夏令营等活动,承办各类国际国内的艺术节、音乐比赛。
    本公司秉持诚信为本,信誉至上,不断超越,追求完美,立艺为本,德艺双馨的企业宗旨,力争上海瀚茵培训学校创建成具有自身特色,领先相同领域,服务大众的品牌机构。

联系方式

  • 公司地址:地址:span西康路618号11楼D室