人事行政专员
上海瀚英文化传播有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2019-11-11
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事专员
职位描述
行政方面职责:
1. 协助直接上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
2. 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;
3. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4. 收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
5. 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
6. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜;
7. 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
人事方面职责:
1、 负责公司人力资源工作的策划、建立、执行招聘、培训、考勤、离职交接、劳动纪律等人事程序或规章制度等人事常规事项;
2、 协助直接上级打造企业文化;
3、 负责制定和完善公司岗位编制和薪酬制度方案,协助公司各部门有效的开发和利用人力,及行之有效的激励和约束机制;满足公司的经营管理需要;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理新人的入职手续和培训,协助新人快速融入团队。制定各部门员工的培训计划和大纲并对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);审核并报批老员工的定级、升值、加薪、奖励等手续
7、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更能落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;以及公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
9、 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;以及其他突发事件的处理能力
10、 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
任职资格
1、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
2、具有亲和力,沟通领悟能力强;
3、熟练使用常用办公软件;
4、有相关行业相关岗位经验优先。
公司介绍
上海瀚茵培训学校为上海音乐家协会大提琴专业委员会驻地、上海音乐家协会乐理指定教学点、上海音乐家协会大提琴考级中心,致力于为国际国内的艺术院校培养和输送优秀的音乐人才,举行大型文化和艺术交流、寒暑假游学和夏令营等活动,承办各类国际国内的艺术节、音乐比赛。
本公司秉持诚信为本,信誉至上,不断超越,追求完美,立艺为本,德艺双馨的企业宗旨,力争上海瀚茵培训学校创建成具有自身特色,领先相同领域,服务大众的品牌机构。
联系方式
- 公司地址:地址:span西康路618号11楼D室