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总经办文员

上海杨艺园林集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2019-11-14
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1、会议组织与落实:

负责各类会议的组织、准备工作(人员通知、提醒、会议室预定、资料准备、投影及话筒设备调试、会议纪要编写与整理分发)

2、公司来宾接待安排工作。

负责公司来访客人的接待、准备工作(包括来访客户人数及行程确认、酒店预订、车辆安排、就餐安排、企业介绍、客人茶水及其他随行服务),能按公司规定的标准和程序为宾客提供良好的服务;

3、文件打印和资料归档:

(1) 负责总裁及部门领导交办的文档资料的打印和PPT制作,并注意保密;

(2) 负责总裁及部门领导交办的各类重要信息资料的汇总、电脑录入和原件存档、保管工作,并注意保密;

(3) 负责定期对总裁办公室资料进行整理、归档。

4、工作任务传达:

负责对总裁交办的各类会议决议事项及总裁安排各部门的各项工作任务/通知的传达、催办与汇报;

5、其他职责:

(1) 协助总裁办日常事务的处理及与各职能部门的联络、协调、预约、调整等工作,做好上传下达工作;

(2) 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,为宾客提供常规的非保密信息;

(3) 上级领导交办的其他临时性和紧急性工作;

任职要求:

1、汉语言文学、文秘、商务管理专业大专以上学历;

2、有良好的书面表达能力,熟练掌握OFFICE软件操作技能,PPT制作娴熟;

3、有一定的数据处理能力,能使用EXCEL进行数据汇总、处理;

4、形象良好,气质佳,具备一定的商务礼仪知识和人际沟通、交往能力;有大型会议主持经验者优先录用;

5、性格外向、兴趣爱好广泛、细致、踏实、应变和抗压力强,能适应弹性工作制和短期出差。

公司介绍

    杨艺集团是一家以弘扬中华传统“孝”文化为宗旨,专门从事项目投资、园林建筑(墓园)规划、设计、管理、经营、艺术雕塑及石雕文物修复的综合性集团公司。杨艺集团扎根于博大精深的中国文化,用杨艺人的勤劳和智慧,先后为国内各大中小城市完成了百余项园林整体规划、千余项小区规划和万余项景观小品营造,提供了专业化的规划设计服务。与国内多家高等院校科研院所、十余家上市公司和百余家著名企业建立了长期战略合作关系。杨艺人更是力图以本心回馈社会,以自我奉献精神,为上海福寿园、上海滨海古园、北京天寿园、南京功德园、太原龙山公墓、永安墓园等提供了全方位的专业服务。发展至今,杨艺不仅拥有6家子公司、5个合资墓园、4个加工生产基地,2016年在浙江南浔投资5亿元***,建设国内规模***、设施最为完善的艺术展示及各类产品研发加工的集产地。建成后主要生产石材、铜与人造石三大系列产品,厂区除设有生产车间、产品开发中心、货运码头、原料与成品堆场等以外,还专门建设孝文化艺术研究中心、雕塑公园和伟人、名人雕像展示厅,将把杨艺发展成为一家集艺术创作、雕塑加工和孝文化研究为一体的文创综合型企业。2017年杨艺集团又创办了上海圣地雅歌国际幼儿园,为杨艺的多元化发展再添异彩!

联系方式

  • 公司地址:地址:span清河湾路1290号