人事、行政助理
上海高分子功能材料研究所
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2012-09-07
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
职责一 人事助理
1、 协助主管开展人力资源开发与管理工作;
2、 协助主管制定人力资源管理制度;
3、 关注人力资源工作进展情况,提出改善意见;
4、 协助主管进行对外员工招聘工作;
5、 协助制定公司福利政策,办理社会保险及保障福利;
6、 负责员工入、离职手续办理及转正办理;
7、 负责人事档案及花名册管理与更新管理;
8、 负责考勤管理;
9、 协助新员工入职培训等教育培训工作;
10、 协助签订劳动合同管理;
11、 协助员工工伤处理;
12、 协助制定绩效考评细则、统计考评结果及时整理和发布工作并参与绩效面谈;
13、 核算员工工资和奖金;
14、 负责公司信息的上传下达工作;
职责二 行政助理(文档管理+日常事务性行政管理)
1、 根据研究所实际情况结合档案管理的基本要求负责所内各类受控文件的登记、保管、发放回收工作,应归档文件、资料(技术、装备)、图纸、录音、录像等搜集、整理、归档工作。
2、 负责做好归档后文件、资料、不同种类归档物品的分类、编目编号、登记保管工作。
3、 按要求做好重要文件的电子影印件制作、分类、索引工作。
4、 按要求做好各部门年度归档材料计划,并及时落实、督促检查。
5、 按要求做好档案材料的借阅、调阅登记手续工作。
6、 负责建立检索工具,保障档案材料借阅、调阅的及时准确。
7、 协助部门经理制定相关管理制度及推动执行。
8、协助部门经理做好日常办公事务性工作(包括办公设施的日常管理、保养和维护联络;综合楼公用设施的报修联络工作;电话、网络的日常管理;常规会议安排工作;车辆调派;后勤保障工作;各类证照的定期年检工作;对外联络及对内协调等)。
9、 部门交办的其他临时行政事务性方面工作。
任职资格
1、学历及资历
人力资源管理、行政管理或相关专科以上学历,有人力资源资格证书优先。
2、培训经历
接受过人力资源管理技能、劳动法规、企业管理及数据库原理等方面的培训。
3、工作经验
从事人力资源管理工作3年以上,熟悉人力资源操作流程,具有丰富的实践经公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市浦东新区新场工业园区古翠路19号