上海招聘

岗位职责：

1、负责办公区行政事务的日常运营及优化，满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度；

  2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常管理

3、贯彻人资行政部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议； 

  4、参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况； 

  5、负责管辖区域内的物资采购工作，按照公司制度进行流程化操作； 

  6、对各项目及案场的资产进行监督管理，对职能部门的资产进行定时盘点管理工作；

7、 负责公司OA协同办公系统日常管理流转，做好各类档案的汇总整理和安全保管，为各部门提供档案查阅服务；

8、 协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

9、负责日常会议的组织、落实，重要或专题会议需形成会议纪要，并做好工作督办；

10、负责公司各类证照的日常管理，确保所有证照均在有效期内；

11、完成领导下达的其他工作任务。

岗位要求：

1、大专及以上学历；’

2、有5年及以上行政工作经验，1年及以上管理经验；

3、有物业行业行政工作经历者优先；

4、熟练使用office各类办公软件；

5、有一定的统筹协调能力，对成本管控及预估测算有较好的经验。

上海由由物业管理有限公司成立于1993年，是上海由由（集团）股份有限公司全资子公司，具有物业管理一级资质的专业物业服务企业。目前公司管理的物业有：由由国际广场、由由世纪广场、东方城市花园一期、东方城市花园二期、锦绣华庭、金田公寓、由由新村、白龙港污水处理厂等，管理的物业类型包括大型中高档住宅、厂房及其他物业等，管理物业总建筑面积达100余万平方米。公司一贯秉承“以人为本，服务至上”的管理理念，把创造一流品牌作为企业奋斗目标。
公司以“高效、奉献、忠诚、敬业”的企业精神，学习、借鉴现代酒店管理经验与模式，向客户提供体贴、全面、优质的服务。通过全体员工的努力，公司先后荣获“优秀物业管理企业”、“物业管理行业诚信承诺企业“等称号；公司管理的项目也多次荣获“上海市文明小区”、“上海市物业管理优秀住宅小区”、“上海市物业管理优秀大厦“、“社会治安综合治理工作先进集体”等荣誉。
除了为业主、客户提供全方位的物业保安服务、清洁绿化服务、维修服务、便民配套服务外，公司更注重服务内容的延伸，在观念和服务形式上不断创新，努力为业主、客户创造优美、清洁的生活环境，开展丰富多彩的社区活动，营造温馨适宜的社区氛围。
经过二十余年的努力与发展，公司积累了丰富的服务经验，在公司的发展过程中，公司不断的借鉴国际先进的管理经验，通过与“第一太平戴维斯”、“高力国际”等知名品牌的合作，学习性的运用科学化国际质量标准的管理，不断的健全现代化的企业机制，正逐步努力成为物业管理行业的品牌企业。
由由物业，期待您的加入！