上海招聘

岗位职责：
1、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
2、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
3、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
4、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
5、其他后勤保障事务。

任职资格： 
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历；
2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 
3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。 

我公司是来自台湾的专门从事空调工程、工厂工艺冷却工程及机电设备安装工程的设计与施工的企业。我公司拥有一支从业经历丰富的工程设计及工程管理人员的专业团队，结合本公司多年来在中国台湾及中国大陆各地的实务经验与专业技术，定能为您提供完美的技术和服务！
我们的理念是：“让顾客满意”是我们***的品质政策！并以追求最低的运行成本及初期投入成本，为业主创造最舒适之环境而作***的努力！
我们将结合与国际接轨之先进专业理念及中国大陆之完整实务经验，透过严谨之管理手法，提供一流之规划，设计施工及维修服务，呈现最完美之结果。