上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政前台

上海锋思建筑设计有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-09-05
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-5.5千/月
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述


前台工作:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责公司快递、信件、包裹的及时收发工作、并做月统计表报;

4、每天下班检查中央空调机自用空调是否的关机,无人处是否关灯;

5、每天公共区域的引领和秩序维护;

6、关注公司各处饮水机水量情况,及时联系物业送水;

7、在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;为会议人员添加茶水;

8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

行政工作:

1、小卖部刷日消费积分及制作销售日报表;

2、办公用品采购、领用库存明细表;

3、完成公司建筑书籍月库存表,每月完成新书登记、编号工作;

4、机票预定工作及完成月度机票项目成本统计表;

5、各类行政表单的制作;

6、完成每周员工考勤积分统计表,及完成每月员工考勤统计表;

7、完成上级领导安排其他工作;

要求:

1、工作执行能力

2、解决问题能力

3、语言表达力与沟通力

4、工作责任心与积极性

5、遵守公司各项劳动纪律



职能类别:后勤行政专员/助理

关键字:行政助理

公司介绍

锋思国际GPT+(上海锋思建筑设计有限公司,简称“GPT+”)是一家集地产开发咨询、规划建筑设计、生态景观设计、环保建筑技术应用为一体的设计管理公司, GPT+的合伙人主要由欧洲海归及国内杰出建筑师构成,通过垂直控股方式运营多家设计企业成员,包括负责品牌建设的上海锋思建筑设计有限公司。自2012年起,GPT+已经完整配置了专业的建筑设计、景观设计、空间设计及灯光设计团队,为地产客户提供“多业种集成设计”的全方位服务。目前,GPT+拥有各类设计师200余名,其中国家一级注册建筑师8名,国家一级注册结构工程师6名,注册公用设备工程师4名,注册电气工程师2名,高级工程师约20名,为地产项目提供系统化、专业化和高效率的设计统筹。
       自2017年1月起,上海锋思建筑设计有限公司已对上海锋思城界建筑设计研究院有限公司(原上海大同一钢建筑设计研究院有限公司)完成了股权并购,实现控股。
上海锋思城界建筑设计研究院有限公司具备建筑行业(建筑工程)甲级资质。可承担建筑装饰工程设计、建筑幕墙工程设计、轻钢结构工程设计、建筑智能化系统设计、照明工程设计和消防设施工程设计相应范围的甲级专项工程设计业务。可从事资质证书许可范围内相应的建设工程总承包业务以及项目管理和相关的技术与管理服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span延安东路175号旺角广场309室