上海招聘

岗位职责：

1. 具体负责大厦工作计划、总结、工作报告、决议、制度、决定、会议纪要、函电等文件的起草及文件的打印、复印、传真工作。

2. 负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要工作。

3. 负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作。

4. 负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理负责，对各部门文书立档工作进行指导监督。不定期抽查文档管理。

5. 负责大厦ISO文件的编撰、更改及管理。具体完善大厦的管理记录表，各类工程，物业所需的表格等。

6. 负责大厦印鉴的管理。

7. 负责大厦领导办公用品的领用、增补，以及其它事务性工作。

8. 负责落实每月需上交总部的人事文件、工资的制作，及其它人事工作。

9. 负责行政部员工的班次编排。

10. 关心员工的福利要求，及时反馈员工要求。

11. 按公司及项目要求，监督、不定期检查各部门员工仪容/仪表情况。

12. 负责本部门员工的人员管理，包括思想教育、岗位培训、绩效考核等。关心管理中心员工工作、生活、福利要求，及时向大厦经理汇报员工要求。

13. 对管理中心的办公秩序、办公用品发放、环境布置、卫生管理、接待来访等项工作进行全面管理。

14. 完成上级交办的其他工作。

    
    

    任职要求：
    

1. ***，全日制本科，从事物业管理工作1年以上；

2. 有较强的独立处理事务、协调、沟通能力和处理突发事件的能力；

3. 视力良好，仪表端庄大方，健康、精力充沛。

上海宝地仲量联行物业服务有限公司是上海宝地不动产资产管理有限公司与仲量联行（中国）有限公司合作成立的物业管理合资公司。

上海宝地不动产资产管理有限公司是宝武集团下属全资子公司，主要从事房地产开发、建设和运营，以及房地产咨询业务。仲量联行是《财富》500强上榜企业，业务遍及全球80个国家，专注于房地产领域的专业服务和投资管理公司。

合资公司的成立实现了国有大型企业与专业房地产服务公司的强强联合，同时也开创了中国商业房地产市场未来可被借鉴的一种新型运作模式。