行政文员
上海璞翰建筑装饰设计工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2019-08-17
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:招2人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作;
2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、订水、复印、邮寄等事务;
3、负责手法处理各种函电、邮件和文件等;
4、完成会务安排、接洽工作,例会的会议记录等,及时整理电脑的文档资料,合理归档;
5、文书档案收集、整理、归档和管理工作;
6、管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备;
7、完成领导突发交代的任务;
8、新进人员和离职人员的在职、离职手续的办理,建立及管制职工档案,办理人员异动手续(转正/升职/调动/降职等手续);
9、负责与工作内容相关的各类文件,整理并分类归档(办公室制度/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);
10、每日/月对全公司职工的考勤工作(考勤日报/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时加班申请手续等),并于月底对相关报表整理后交于财务;
任职资格:
1、能独立操作计算机,熟练操作PowerPoint、Word、Excel等办公自动化软件;
2、把握具体工作进度及衔接工作;
3、沟通及理解能力强;
4、思考能力:行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果;
5、了解人事法规政策,并能实际操作运用;
福利待遇:
1、有竞争力的薪酬+多层次的业绩激励+年终奖;
2、社保保障:一经录用,签订劳动合同,缴纳五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)一金(公积金);
3、节日礼金:公司在每年的节日为员工准备节日礼金或礼品,以示慰问;
4、培训培养:公司完善的培训以及全领域的设计能力,提供员工学习和提升的机会;
5、员工活动:不定期员工聚餐、员工生日会、节日晚会、旅游活动、优秀员工表彰活动等,营造轻松、和谐的企业文化。
职能类别:行政专员/助理前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海璞翰建筑装饰设计工程有限公司坚持“精心设计、制作精品、建创一流”为奋斗目标;“满足客户需求,秉承工匠精神”的经营方针,为客户提供专业的差别化产品与服务。秉持“不破不立、唯才是举、唯能是用”的人才观;“以服务客户为核心,后台管理为前台服务,公司制度为员工服务”的服务理念。我们致力成为一家有担当、有社会责任的、专业的装饰服务一体化的社会企业!
联系方式
- 公司地址:地址:span吴中路1189号642室