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前台文员

上海仕爵建筑工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-08-03
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:08-02发布
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

一、日常接待

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6.接待频繁往来的相关人员:

a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、办公用品管理

1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

公司介绍

上海仕爵建筑工程有限公司公司成立于2015年,主要从事商业广场、学校、OFFICE、及餐饮娱乐等商业空间的室内装饰设计施工,曾参与和独立完成上海一些大中型装饰项目的设计施工,先后承接了新江湾项目、上海复旦大学项目和海南博鳌五星级酒店等项目。

我们有完整的设计、施工服务体系,设计项目过程中除了为客户提供全套优秀的个性设计方案和专业的深化图纸外,还提供整套系列施工组织计划,包括选择装修材料的用量和体现设计施工品质的相关材质品牌或型号色系,施工工艺细化说明,市场价格咨询及预算成本控制平衡和整体报价、施工过程和后期还为客户提供完善的优质售后客户服务为整体施工品质提供保障。

提供室内工程系统解决方案,发现并满足客户的需求。根据其行业特点和综合本身企业文化,还可为其提供具有前瞻性的相关业态分析及定位参考,超越客户期待,做一个超值服务的企业!我们希望有更多的年轻的有志之士能加入到我们的团队来,共同创建贝朗美好的明天。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市黄浦区中山南路969号906室