行政专员/助理
上海胜华波汽车电器有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2019-09-28
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、行政商务管理
以下各项均涉及到台账登记和管理:
- 会议室安排,负责会议室每日使用管理;
- 公司司机行程及车辆安排,负责派车台账,及公里数核算;
- 负责差旅机票车票预订;
- 负责客户来访就餐安排,包括VIP包厢预订及就餐劵的制作;
- 负责协议酒店相关预订退订等事宜;
二、行政仓储管理
以下各项均涉及到台账登记和管理:
- 工作服的订购及发放;
- 办公用品的订购及发放;
- IT物资的库存保管;
- 商务物资的管理,例如茶叶和矿泉水;
- 其他行政类活动及安排;
三、数据档案管理
- 工作牌IC制作,并制定清单;
- 员工车辆系统入库数据录入和管理;
- 员工入离职统计及更新;
- 行政档案的整理,管理和保管及档案室的管理;
- 水电费,煤气费,通讯费的统计和缴纳,并录入台账;
- 快递业务核算,并录入台账;
- 生产用桶装水核算,并录入台账;
- 食堂员工就餐费用核算,并录入台账;
- 公司车辆管理,建立并管理车辆档案;
- 公司车辆维修管理;
- 其他各项充值事宜;
四、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
- 一年以上制造行业相关行政工作经验,有安排车辆司机工作经验优先;
- 工作有热情,积极,性格开朗;
- 能吃苦耐劳,有耐心;
- 有清晰的工作思路和很强的问题解决能力,并且善于与人沟通;
- 较强的团队合作能力及团队意识,有良好的主动性;
- 有很强的学习能力,愿意并接受新事物,能快速融入新环境;
- 能接受一周六天工作制;
- 熟练使用各种办公软件。
公司介绍
胜华波公司成立于1986年,前身为瑞安精工汽车电器厂。总部位于浙江瑞安,现在温州、上海、安徽滁州有三个以上研究中心及生产工厂,总员工数达到了5000余人。现行的主要产品有座椅电机、玻璃升降机、脚踏板马达等,其中,座椅电机是全球7大座椅马达供应商之一,全球市场份额约占12%。同时胜华波也是中国雨刮系统市场份额占30%的中国民营企业。
主要客户:
国外市场主要有北美,欧洲,澳大利亚和东南亚。胜华波的海外主要客户有佛吉亚、麦格纳、凯斯乐、江森、李尔等,配套(OEM)车型有北美三大公司通用、福特、克莱斯勒,有欧洲的宝马、大众、雪铁龙、标致雷诺,日本尼桑等。
国内主机客户主要有一汽、二汽、长安福特、上汽、北汽、奇瑞汽车、华晨汽车、长安汽车、吉利汽车、江淮汽车、比亚迪汽车、中国重汽、哈飞汽车、昌河汽车、江铃汽车、福田汽车、长城汽车、长丰汽车、上汽通用五菱、东风柳汽、海马汽车等国内知名企业。
主要客户:
国外市场主要有北美,欧洲,澳大利亚和东南亚。胜华波的海外主要客户有佛吉亚、麦格纳、凯斯乐、江森、李尔等,配套(OEM)车型有北美三大公司通用、福特、克莱斯勒,有欧洲的宝马、大众、雪铁龙、标致雷诺,日本尼桑等。
国内主机客户主要有一汽、二汽、长安福特、上汽、北汽、奇瑞汽车、华晨汽车、长安汽车、吉利汽车、江淮汽车、比亚迪汽车、中国重汽、哈飞汽车、昌河汽车、江铃汽车、福田汽车、长城汽车、长丰汽车、上汽通用五菱、东风柳汽、海马汽车等国内知名企业。
联系方式
- 公司地址:嘉定区百安公路898号