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行政专员/助理

上海胜华波汽车电器有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2019-09-28
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

一、行政商务管理

    

以下各项均涉及到台账登记和管理:

  1. 会议室安排,负责会议室每日使用管理;
  2. 公司司机行程及车辆安排,负责派车台账,及公里数核算;
  3. 负责差旅机票车票预订;
  4. 负责客户来访就餐安排,包括VIP包厢预订及就餐劵的制作;
  5. 负责协议酒店相关预订退订等事宜;

            

二、行政仓储管理

以下各项均涉及到台账登记和管理:

  1. 工作服的订购及发放;
  2. 办公用品的订购及发放;
  3. IT物资的库存保管;
  4. 商务物资的管理,例如茶叶和矿泉水;
  5. 其他行政类活动及安排;

              

三、数据档案管理

  1. 工作牌IC制作,并制定清单;
  2. 员工车辆系统入库数据录入和管理;
  3. 员工入离职统计及更新;
  4. 行政档案的整理,管理和保管及档案室的管理;
  5. 水电费,煤气费,通讯费的统计和缴纳,并录入台账;
  6. 快递业务核算,并录入台账;
  7. 生产用桶装水核算,并录入台账;
  8. 食堂员工就餐费用核算,并录入台账;
  9. 公司车辆管理,建立并管理车辆档案;
  10. 公司车辆维修管理;
  11. 其他各项充值事宜;

                        

四、完成上级领导交办的其他工作。


任职要求:

  1. 一年以上制造行业相关行政工作经验,有安排车辆司机工作经验优先;
  2. 工作有热情,积极,性格开朗;
  3. 能吃苦耐劳,有耐心;
  4. 有清晰的工作思路和很强的问题解决能力,并且善于与人沟通;
  5. 较强的团队合作能力及团队意识,有良好的主动性;
  6. 有很强的学习能力,愿意并接受新事物,能快速融入新环境;
  7. 能接受一周六天工作制;
  8. 熟练使用各种办公软件。

                  


  

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员行政助理

公司介绍

胜华波公司成立于1986年,前身为瑞安精工汽车电器厂。总部位于浙江瑞安,现在温州、上海、安徽滁州有三个以上研究中心及生产工厂,总员工数达到了5000余人。现行的主要产品有座椅电机、玻璃升降机、脚踏板马达等,其中,座椅电机是全球7大座椅马达供应商之一,全球市场份额约占12%。同时胜华波也是中国雨刮系统市场份额占30%的中国民营企业。
主要客户:
国外市场主要有北美,欧洲,澳大利亚和东南亚。胜华波的海外主要客户有佛吉亚、麦格纳、凯斯乐、江森、李尔等,配套(OEM)车型有北美三大公司通用、福特、克莱斯勒,有欧洲的宝马、大众、雪铁龙、标致雷诺,日本尼桑等。
国内主机客户主要有一汽、二汽、长安福特、上汽、北汽、奇瑞汽车、华晨汽车、长安汽车、吉利汽车、江淮汽车、比亚迪汽车、中国重汽、哈飞汽车、昌河汽车、江铃汽车、福田汽车、长城汽车、长丰汽车、上汽通用五菱、东风柳汽、海马汽车等国内知名企业。

联系方式

  • 公司地址:嘉定区百安公路898号