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前台行政助理

泰诺健(上海)国际贸易有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-07-11
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述


Receptionist and Admin:

· Support and follow up on Chop process.

文件盖章的流程跟进

· Handle switchboard, receiving and transferring phone calls and transmitting messages.

负责总机,接听和转接电话,发送信息。

· Distribute incoming mails, faxes, newspapers and magazines.

分发收到的邮件、传真、报纸和杂志。

· Receive and direct visitors cordially, treat visitors a professional manner.

热情接待和指导访客,以专业的态度对待访客。

· Office supplies purchasing.

办公用品采购

· Update contact list regularly.

定期更新联系人列表

· Book taxi, air-ticket and hotel when required.

预订机票、酒店、用车

· Support Daily administrative service to Technogym China office’ operation.

支持泰诺健中国办事处的日常行政

HR Admin:

· Intern recruitment and management.

实习生的招聘和管理

· Support on HR& Admin routine works such as annual leave report, attendance report, employ contact information updating; etc.

支持人事行政日常工作,如年假报告、考勤报告、员工联系信息更新等;等

· Supporting projects and activities (Team Building, Annual dinner, Group dinner and other employee activities etc.) as well as business meetings.

支持项目及活动(团队建设、年夜饭、聚餐等员工活动)及商务会议。

· Provide administration service to employees and visitors, including but not limited to temporary residence permit, work permit, visa application, invitation letter, accommodation logistics and related issue.

为员工和访客提供行政服务,包括但不限于暂住证、工作证、签证申请、邀请函、住宿物流等相关事宜。

· Recruitment process support such as resume screening, interview arrangement etc.

招聘流程支持,如简历筛选、面试安排等

· Other supporting job related to HR.

其他与人力资源相关的支持工作

Support to Country Manager:

· Weekly reports from BO system.

每周一次的BO系统报告

· Format and prepare documents.

准备相关文件

· Travel and accommodation arrangement.

差旅机票和住宿安排

· Agenda Assistant.

日程提醒

· Monthly expense report.

每月一次的费用报销

公司介绍

“泰诺健”(Technogym)来自意大利,全球领航的健康解决方案供应商。享有“健康健身产品中的法拉利”的美誉,更是7届奥运会的官方合作供应商。泰诺健为世界各地的商业健身中心以及私人家庭提供着丰富、专业,且领先的健身健康设备、课程,及服务。全球拥有14家分公司。遍布欧洲、美洲、亚洲、中东以及澳洲。
泰诺健中国区广招人才,期待你的加入!

联系方式

  • 公司地址:地址:span武定路881号1号楼四楼