上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海前台接待/总机/接待生招聘

美资外企招行政前台/Admin

宁波守仁文化传播有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-10-12
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

公司在金桥;世纪大道;张江高科,康桥都有班车

Main Responsibilities

1.Reception responsibility : phone-calls picking up and transfer, welcome and organize guests visits; receive and send Express mail and so on. Make office tidy and clean. Especially after meeting is finished.

前台接待:负责电话转接,客人接待;收发快递,信函等相关前台行政工作。保持办公环境干净整洁。特别是会议室使用后的整理和清洁。

2. Organize business trip and appointments such as air ticket /train ticket booking and hotel reservation

协助员工差旅, 如机票和酒店预订等。

3. Provide day to day administrative support:   responsible for purchasing and managing Admin Supplies,,stationeries and so on.

   负责公司日常行政办公用品和各部门所需物品的申请、采购及办公用品的管理工作

4.  Administrative Cost Analysis : submit the related admin cost application form and analysis report every month.

    行政费用和预算统计,确保费用开支;制作及核对每月账单及相关报表等。

5.  Keep a good communication and coordination with partner property.

     和供应商及物业保持良好沟通。

6.   Support on organization of company activities.

    协助组织公司的相关活动。

7.   Maintain and make sure IT basic equipment  work normally . Purchase IT equipments. ( e.g. Laptop, tel, network, printer and projector, mobile phone)

    负责保障公司IT基础设备的稳定运行,  采购及维护(如办公电脑,电话,网络及设备,打印机,投影仪,手机等。

8. Other tasks assigned by superior.   上级主管交代的其他事宜


Requirements

1. Proficient in MS Office; 

     熟练掌握办公软件

2. Articulate, intelligent; 

     表达能力强、理解能力强


职能类别:前台接待/总机/接待生

关键字:行政前台;

公司介绍

总部在上海,自公司成立至今,公司一直致力于在17个相关行业与领域中为客户提供最优质的服务,以满足客户在所有层次的招聘需求。我们的全方位一站式招聘整体解决方案,为众多客户提供了多样的服务产品,多年来受到客户的一致好评。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东川路3285号强生工厂