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前台行政助理

思迈建筑咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-12-25
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;

2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

任职要求:

1、大专及以上学历、有良好的职业素养;

2、工作踏实、认真、有上进心、具备良好的学习能力。

3.  精通和熟练掌握Office等一系列办公软件。

4.  能够熟练掌握和应用英文,并能够使用英文进行沟通和书写邮件。

5. 3年以上外资企业、设计咨询服务行业行政助理工作经验者优先


公司介绍

“思迈中国”是一家全外资背景的国际性专业机电工程顾问机构,是隶属于“思迈新加坡”的全资子公司。思迈中国于2004年在上海成立,之后在2006年和2007年分别成立了思迈中国北京分公司和成都分公司。目前思迈中国的员工约80人,主要为专业机电技术人员,大多数具备国际或中国从事机电专业设计工作的执业资格。

思迈中国自2004年成立以来,在中国各地参与了包括大型综合商业体、国际品牌高端酒店、5A办公楼、酒店公寓、高端住宅、综合医院、院校、物流中心等不同业态的项目,超过300个,机电专业涉及电梯系统、消防系统、给排水系统、暖通空调系统、热能动力系统、强电系统、弱电智能化系统等,服务内容包括机电方案设计、初步设计(或审核)、施工图设计(或审核)、二次精装机电设计、招标支持、施工支持及竣工调试验收等。

思迈中国具有雄厚的专业技术能力和与高端地产物业同步发展的理念与水平,在机电顾问服务领域,在节能环保领域深入研究并积累许多经验,为国内外知名开发商、酒店管理机构提供综合机电顾问服务,以及机电标准编制等工作。思迈中国致力于建筑机电行业技术水平和服务能力的提升,专注、精进、创新!思迈中国希望能与业内有识之士、专业技术人才共襄盛举!

联系方式

  • 公司地址:地址:span恒丰路436号环智国际大厦1904室