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行政前台

上海市英才进修学院

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2019-06-21
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。    

公司介绍

上海市英才进修学院成立于2001年,是上海民办高等继续教育学院中历史最悠久、最著名的高等继续教育学府,是上海市工商联协会成员,连续多年位居上海高等继续教育排行榜前列。上海市英才进修学院定位为高层次、专业型、实战性、国际化的学历后教育机构,为组织和个人发展提供综合教育与培训服务。自成立以来,学院已累计培训学员逾40000名,师资阵容逾500位。学院以“坚持英才特色,引进海外资源”为办学宗旨,引进海内外优质教育资源,并与菁尚集团达成战略合作伙伴关系,随着教育行业的发展和变迁,国际化个性化的教育趋势成为局势,菁尚集团沈易泽先生以其独道的眼光和魄力在行业人士的大力促成下,本着发展壮大为本的原则,于2018年一举成功收购接盘上海英才进修学院的全部股权,成为其旗下品牌,开启了上海英才进修学院新的辉煌之旅。
用人标准:菁尚教育将通过选人、用人、育人、留人打造一支稳定、能力优秀卓越,德才兼备的实战型团队。

联系方式

  • Email:juemingzi@jingshangedu.net
  • 公司地址:地址:span四平路2500号金岛大厦2003(地铁10号线五角场站)