资深文员
亚申科技研发中心（上海）有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：石油/化工/矿产/地质 学术/科研
职位信息
- 发布日期：2012-11-13
- 工作地点：上海-浦东新区
- 招聘人数：1
- 工作经验：二年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语精通
- 职位类别：经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
资深文员
职责：
1. 为高级主管提供日常行政秘书类支持；
2. 协助安排和协调主管的时间日程、对外活动；
3. 处理电子信函和电话讯息；记录会议、口述、对话等内容；
4. 编辑/起草信件、报告等其他书面文件，更新信息，修订制度；
5. 与相关的外部联系人沟通；
6. 各类票务、食宿和其他社交活动的预订和安排；
7. 组织/支援客户来访和商务接待活动；
8. 完成其他交办事宜。
要求：
1. 本科及以上学历，理科背景优先，英语或相关商科也可；
2. 两年以上跨国公司执行助理工作经验；
3. 优秀的英语听、说、阅读和写作能力；
4. 精通计算机和办公软件；
5. 较好的协调沟通能力和社交技巧；
6. 较好的信函、备忘录、新闻稿等文体的写作技巧；
7. 处事灵活，能承受压力；
8. 良好的服务意识，注重细节和团队协作，有热情和冲劲。
Executive Assistant
Job Description：
1. To provide secretarial and administrative support to senior executives;
2. Assist executives in time management and calendar scheduling and coordination;
3. Manage email and telephone messages; transcribe minutes of meetings, dictation, and dialogues, etc.
4. Write/draft correspondence, reports, documents and/or other written materials; update information; revise company policy;
5. Communicate with external contacts;
6. Arrange business trip transportation; get reservation of hotels, restaurants and social activities;
7. Organize or support customer visits and business events;
8. Complete other flexible tasks as assigned.
Requirement：
1. Bachelor or above degree in science and engineering is preferred, or English or related business disciplines;
2. 2+ year work experience as an executive assistant within a multinational company;
3. Excellent command of English in listening, speaking, reading and writing;
4. Strong PC skills and proficiency with Microsoft Office software;
5. Excellent communication & interpersonal skills;
6. Skill in composing letters, memoranda, press releases and other informational materials;
7. Flexible and able to work under pressure;
8. Proactive service attitude, attention to details and team spirit, enthusiastic and motivated.
公司介绍
亚申科技研发中心（上海）有限公司（美资）是由美国硅谷业有成就的科学家与工程专家团队创建的洁净能源技术企业，公司总部位于美国硅谷，在上海浦东张江高科技园区拥有一体化大型研发基地。其团队包括了众多国际知名的业界专家和中组部千人计划成员和科技部新能源专家。亚申自主建立的高通量材料开发技术平台在全球处于领先地位，它以比常规实验快百倍的速度，在催化剂和工艺研发、考评、测试、过程优化等方面形成了无与伦比的优势，使亚申在数年时间里，跻身国际清洁能源百强企业，自主开发并产业化了多个绿色工艺制造绿色产品为绿色应用项目，申请发明专利超过200项。
亚申集科研、工程、信息技术等于一体的强大研发团队，大多来自国内外知名高校和科研机构如美国加州理工学院、哈佛大学、哥伦比亚大学、北卡大学，国内的北大、清华、以中科院科研院所等。
为确保公司拥有业界最优秀的员工队伍，公司提供具有竞争力的薪酬.福利待遇，实现企业和个人共同创业的目标，并确保公司利益与个人利益紧密结合。对于特别优秀的人才，公司将在基本工资、奖金、福利、期权及各类补贴方面予以优厚报酬。
公司将为员工提供多样的培训和良好的发展机会，鼓励员工不断充实知识，提高工作效益，发挥自身潜能，寻求更大的发展空间。
在这里，您将与众多来自世界一流大学科研机构的科研人员一同，在“学生心态、服务意识、团队精神”的氛围下迎接超乎想象的机遇与挑战，体验学术交流，知识共享。我们期待着积极进取、善于学习、勤奋敬业的人才加盟。
亚申集科研、工程、信息技术等于一体的强大研发团队，大多来自国内外知名高校和科研机构如美国加州理工学院、哈佛大学、哥伦比亚大学、北卡大学，国内的北大、清华、以中科院科研院所等。
为确保公司拥有业界最优秀的员工队伍，公司提供具有竞争力的薪酬.福利待遇，实现企业和个人共同创业的目标，并确保公司利益与个人利益紧密结合。对于特别优秀的人才，公司将在基本工资、奖金、福利、期权及各类补贴方面予以优厚报酬。
公司将为员工提供多样的培训和良好的发展机会，鼓励员工不断充实知识，提高工作效益，发挥自身潜能，寻求更大的发展空间。
在这里，您将与众多来自世界一流大学科研机构的科研人员一同，在“学生心态、服务意识、团队精神”的氛围下迎接超乎想象的机遇与挑战，体验学术交流，知识共享。我们期待着积极进取、善于学习、勤奋敬业的人才加盟。
联系方式
- 公司地址：上班地址：龙东大道3000号