前台行政
德安咨询(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:会计/审计
职位信息
- 发布日期:2019-07-03
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤制作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理新近离职人员手续办理。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
15.负责公司活动策划执行;以及外包服务沟通;
岗位要求:
1本科以上学历;
2.熟练运用Word/Excel等办公软件;
3.形象气质佳,声音甜美;
4.工作认真负责、踏实、具有良好的执行能力;
5..较强的服务意识,工作细心、耐心、高度的工作责任感与团队意识,品行端正;
注:请附最近生活照一张
公司介绍
本公司偕德彰董事长以其洞烛先机之眼光,于2001年7月在上海成立"德安咨询(上海)有限公司",我们秉持"立足上海,放眼中国","深耕台湾,布局全球"之理念,为两岸三地(台湾,香港、大陆)企业提供跨国投资规划、工商登记、财务会计、租税规划、外汇管理、劳动人事、企业购并、筹资方式、房地产投资规划、市场情报等之法令及实务咨询服务。
目前德安于北京、崑山、苏州、深圳、香港等地均有合作伙伴,于上海更已成为著名咨询公司。德安拥有优良企业文化,重视人才培育,在成长过程中与员工同享荣耀。
目前德安于北京、崑山、苏州、深圳、香港等地均有合作伙伴,于上海更已成为著名咨询公司。德安拥有优良企业文化,重视人才培育,在成长过程中与员工同享荣耀。
联系方式
- Email:607@dean-sh.com
- 公司地址:地址:span远中科研楼