行政助理
上海必友教育科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2019-07-23
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、了解企业课程情况及特色优势,负责前台事务咨询,签到,接听来访电话等咨询服务,并做出相应记录。
2、塑造建立良好的企业文化,维护公司形象,出现诋毁公司,传播谣言等问题需要及时做出判断处理,并与上级联系,维护企业利益。
3、负责整体考勤制度监督与实施,对员工的加班、补贴、迟到、请假等行为做出详细记录。
4、负责员工,班级,学生的档案的建立与保管。
5、协助总负责人对公司的收支账目进行记录。
6、牢记公司定位宗旨定期组建人事团建活动,每位员工的生日月补贴,节假日活动策划等。
7、对试用期员工进行培训及考核,协助并管理教师奖惩制度,不定期听课,学生侧面了解等方式。
8、维护公共财产,保证办公室,教室清洁、宣传栏走廊美观,装饰品观赏物完整健康等,并可协调大家集体配合工作。
9、协助负责人制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,对年底奖金分红做出一系列评判记录。
10、管理办公室用品,定期购买分配需要的办公用品,如有额外需求需填写申购单交由总负责人审批。
11、负责监督各个班级卫生纪律等问题,并与各班班主任进行联系,维护良好环境。
12、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、为公司的经营发展提供创造性意见。
应具备的能力
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
任职条件
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备3年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责,工作积极主动。
提供宿舍,做6休1(周日休)
公司介绍
十多年来,东方艺考一直致力于高中艺术生专业课培训,现拥有一支专门针对艺术生高考教研的师资团队。多年来学校一直以优质教育为目标,针对学生的个体差异,因材施教以挖掘学生潜力、引导学生进取、树立自信心为己任,不断让教学系统简单实用高效,经过十多年的沉淀与努力,东方艺考成功的向各大艺术名校输送数以千计的优秀艺考生。
东方艺考艺术培训已成为艺术培训的知名品牌,曾先后被评为“十佳艺术教育培训机构”、“公众满意的艺术培训机构”、“中国最具影响力的艺术教育机构”、中国民办“十大品牌教育培训机构”等殊荣。 多年来东方艺考与上海艺术院校建立了良好的合作关系,同时学校自身也积累了丰富的艺术教学经验,建立了自己的专业师资队伍。学校每年均有大量考生通过名校的专业考试,赢得较好的社会声望。 在上海东方艺考艺术教育行业规模第一、是全国领先的强势品牌。学校采用统一的品牌、统一的师资调配、统一的基础教材、统一的授课质量、统一的教学服务、统一的教学管理制度,从而确保了学校能够为所有学员提供最高水准的教学和服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span罗秀新村136号(上海材料工程学院内)