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行政助理

上海学苑酒店管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:高中
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1.负责公司前台工作,接听来电及做好前台接待。

2.负责信件、邮件、传真、快递等日常文件的收发并做好相应的登记工作。

3.办公设备及会议室管理。

4.对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。

5.负责公司内部及往来文件的文书处理、流转、归档。

6.建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。

7.负责记录各类会议纪要。

8.认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。

9.负责员工考勤工作。

10.监督检查卫生的实施。

11.办公、后勤用品申购、保管、发放。

12.完成领导交办的其他工作。

公司介绍

公司下属上海华君酒店位于浦东南路浦电路交叉口,地处陆家嘴金融贸易区,交通与购物非常便利,酒店共有豪华装修套房107套,布置典雅,独具匠心。客房内配有独立的空调系统、平板液晶电视、卫星电视、免费宽带上网、二次矿化、磁化的可直接饮用水等,部分套房配备厨房,高级餐厨用具、冰箱、微波炉等设施一应俱全,是商务、旅游、会务的理想居住场所。