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忠诚集团文化，坚定公司立场；自觉维护公司利益，个人意志服从公司决策。负责公文处理、档案管理、信息宣传报道，行政服务，负责信函、刊物收发等工作。

上海恒安实业有限公司创立于2004年，总部位于上海市金山区，公司以实业投资和控股管理为主要运营模式，是一家集材料科技、能源、文化旅游和商业地产综合开发、城市运营为一体的综合性企业集团，公司下设城市运营事业部和科技事业部。

恒安城市运营事业部，主要经营方向以文化、旅游、商业地产置业开发、城市运营服务为主，下辖上海垣安房地产有限公司、上海恒筑置业有限公司、上海丰楚投资管理有限公司、上海马邦实业有限公司、定能（上海）网络科技有限公司和香港大丰恒昌集团有限公司，以线上线下相融合的互联网＋模式，形成生态产业链，打造“享生活”城市运营服务。

恒安科技事业部，下辖上海恒安聚氨酯股份有限公司、上海恒安卓越科技有限公司、上海恒杰投资管理有限公司和上海百恒石化工程有限公司，四家核心企业，拥有各类专利数量达36项。

岗位要求：

1、负责实物档案的收集、接收、分类、整理归档工作，根据档案利用统计情况，对利用频繁的档案扫描成电子档案，以便于调阅；

2、做好入库档案的保密和防护工作，维护档案安全，增强保密意识，严守公司机密；定期检查档案安全保管情况，认真做好“八防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；

3、协助领导组织集团档案管理技能培训及档案业务指导；

4、严格执行借阅、查阅登记制度，做好档案的借阅、利用效果的登记及统计工作，用后及时检查、清洁，按时入室归位；

5、负责集团发文管理（包括红头文件、各类通知等），集团OA网络办公系统的挂接，并根据文件主送单位及抄送单位进行下发；

6、根据《集团印章管理规定》负责《用印签批单》及用印文件的分类、整理及存档工作，及时建立用印文件索引目录，以便于日常工作中对文件的核实、检索、利用；

7、负责公务传真的收发、登记、分类、送达、批转、传阅工作，保证传真信息能及时传送和呈报；

8、做好领导交办的其它工作。

任职资格：

1、大学专科及以上学历；

2、档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业；

3、1年以上相关工作经验；应届生也可以;

4、具备一定的组织能力，良好的文字功底和语言沟通能力；

5、具备档案管理、文秘文件及办公软件使用知识；

6、工作耐心细致、责任心强，待人热情。

    上海恒安实业有限公司创立于2004年，总部位于上海市金山区，公司以实业投资和控股管理为主要运营模式，是一家集材料科技、能源、文化旅游和商业地产综合开发、城市运营为一体的综合性企业集团，公司下设城市运营事业部和科技事业部。
    恒安城市运营事业部，主要经营方向以文化、旅游、商业地产置业开发、城市运营服务为主，下辖上海垣安房地产有限公司、上海恒筑置业有限公司、上海丰楚投资管理有限公司、上海马邦实业有限公司、定能（上海）网络科技有限公司和香港大丰恒昌集团有限公司，以线上线下相融合的互联网＋模式，形成生态产业链，打造“享生活”城市运营服务。
    恒安科技事业部，下辖上海恒安聚氨酯股份有限公司、上海恒安卓越科技有限公司、上海恒杰投资管理有限公司和上海百恒石化工程有限公司，四家核心企业，拥有各类专利数量达36项。
    公司创始人、董事长刘宝全先生，多年来积极培育和发展优秀的企业文化，大力倡导“做人让人感动，做事让人放心”的企业核心价值观，遵循“诚信为本，客户至上，追求卓越，感恩社会”的经营理念，带领上海恒安实业有限公司的全体员工不断探索发展，求实创新。

董事长致辞
    “百年恒安,流淌着奔腾的热血和坚定不移的信念！学习和变化是进步的开始，坚定和从容是恒安的希望！企业的真正传承不是产品，也不是金钱；不是技术，也不是财富,而是企业的文化！
     让每个恒安人都以恒安为荣，让每个恒安人带着恒安的使命为百年恒安而奋斗，为社会创造更多的价值和财富。”

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