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前台行政

矽立电子科技(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2019-05-11
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、转接来访电话,要规范用语,如遇对方不在,要记录并通知。

2、接待来访人员:来往对的客户,为其指引方向;找经理先行致电确认,然后引领入内,端送茶水;对可疑外来人员主动询问;谢绝一切推销人员。

3、完善公司服务项目:寻找并储备合适的交通、餐饮、票务、酒宴、宾馆、快递、花店、货运、租车信息等,以满足公司的日常工作需求;尽量做到货比三家,为公司提供更多更好的选择。

4、协助各部门公务开展进行车/船/机票、酒宴、宾馆 等的预订安排;

5、费用结算:每月定期结算鲜花费、绿化费、水费及清洗费、快递邮寄费、物业维修费等,上报财务部。

6、Xsens公寓管理,人员入住登记,并做好记录,每月结算水电费上报财务部

7、接到会议通知,提前安排会议室,并按照要求做好茶水、鲜花、水果、投影仪等准备工作。

8、每日查看饮用水的消费情况,根据需求及时订水。

9、快递:收发快递件时做好记录。

10、根据人事部提供的员工最新信息及时修改《员工通讯录》

11、协助各部门及客户开具出门证。

12、接待面试及前来报到的人员,让其填写招聘登记表,并致电人事部及相关部门人员进行面试。

13、做好办公物品的保管及领用工作并作记录、各类表格的储备和备份工作。

14、每天检查保洁情况及办公室环境,如遇问题,及时与相关负责人联系。


职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

mCube is a fabless semiconductor company enabling a new generation of motion aware consumer devices. We design and develop a portfolio of highly accurate and cost-effective single-chip motion sensors that are utilized by consumer electronics companies to improve user interactivity and enable new motion-based applications. The headquarters is located in San Jose, USA and has several branch companies in Asia Pacific.

联系方式

  • 公司地址:地址:span皇庆路333号1号楼2楼