上海招聘

岗位职责：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

2、良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力。

3、熟悉运用OFFICE软件，制作工作相关文件。

4、形象佳，气质好；诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情。

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