总经理办公室主任
上海协赢软件有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：计算机软件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期：2012-08-17
- 工作地点：上海-长宁区
- 招聘人数：1
- 工作经验：三年以上
- 学历要求：大专
- 职位月薪：4500-5999
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作内容：
1、协助总经理、副总经理日常工作及事务管理工作，协调各项工作的计划、安排、实施及总结工作，负责总经理办公会筹备、记录和纪要；
2、起草、传递、处理总经理、副总经理相关文件和资料文档及办公设备、用品及文档的管理；
3、参加总经理、副总经理组织的商务谈判与负责接待客户来访，协助副总经理所分管业务部门的相关内务工作与关系协调、文书及业务合同打印和业务部门台账的管理；
4、协助总经理、副总经理策划、组织并实施各种市场宣传、新闻活动和公司网站的建设与日常管理；
5、参加总经理、副总经理组织的各类会议，并做好会议记录与纪要；
6、协调总经理、副总经理的各项工作进度，以及安排、落实布置的各项任务；
7、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行，负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理，做好各类设备、设施维护及水、电、煤气管理等后勤保障工作与安全检查工作；
8、负责公司行政助理的指导与管理工作，完成总经理、副总经理交办的其他工作。
权责范围：
权力：
1、对行政助理岗位工作、待遇调整有建议权；
2、对行政助理的工作有指导权和考核权；
3、对公司网站建设与管理、改版、更新有建议与修订权；
4、对总经理办公室管理办法、工作流程的修订有建议权；
5、对公司后勤、办公设备、办公用品管理办法有修订权，对业务部门内务管理有建议权；
6、对总经理、副总经理的工作与决策有建议权。
责任：
1、对公司行政助理工作承担协调与领导责任；
2、对总经理办公室上传下达信息工作承担传递与管理责任；
3、对总经理办公室保密工作承担管理责任；
4、对公司后勤管理、办公设备管理、安全检查工作承担管理与推动责任；
5、对公司业务部门的经济合同、台账，承担管理责任；
6、因工作失误，影响公司重大决策给公司造成损失，承担相应的经济责任和行政责任。
要求：
1、大学本科（含本科）以上学历，相关专业，从事本专业工作四年（含四年）以上者；
2、大学专科学历，相关专业，从事本专业工作六年（含六年）以上者；
3、非相关专业者，从事本专业工作八年（含八年）以上者；
4、受过管理学、公共关系学、财务管理等方面的培训；
5、具有独立工作、部门管理、沟通与协调、组织能力和优秀的外联与公关能力；
6、具备较强的考虑问题、分析问题、解决问题的能力，具有性格开朗、自律性强、思路清晰、工作效率高的基本素质和积极的工作态度及强烈的职业责任感与企业荣誉感；
7、具有与客户打交道的经验和较强的沟通合作能力，具备一定的业务规划能力、客户开发能力、项目拓展能力和谈判能力；
8、具备完全执行力，能合理分配任务和保障工作按既定目标和计划实施；
9、具有良好的团队建设与合作精神。本职位属于中层管理职位，其工资性（包含工资、个税、项目奖金、绩效考核奖金、公司和个人社保、公积金、午餐补贴等）支出规划不低于10万元/年/人
公司介绍
上海协赢软件有限公司成立于2005年，上海市软件行业协会会员，获软件企业、高新技术企业资质，管理体系通过ISO9001:2008认证。现拥有一流的软件和信息化项目开发团队，包括多名资深软件开发专家及经验丰富的教育行业顾问。
协赢，是一家专业从事软件开发、网络托管、信息化项目开发、咨询、服务面向教育信息化建设的企业。自2005年以来，协赢的智慧应用系列产品，在智慧教育、终身学习、阳光政务、社区服务等方面，发挥了积极有效的作用。
协赢运用自行开发的社区“数字化校园网络一卡通”管理系统，施行网络托管服务，推进了教育领域政务公开改革的步伐，提高了校园和社区网络及场地的利用率，降低了政府的投入，激发了政府主管部门和基层单位信息化需求的产生。
除此之外，协赢打破了社区教育既定模式，引入社区教育信息化管理平台的概念和功能，得到了社区居民、社区教育主管部门的高度评价。
在不断巩固完善既有领域的同时，协赢也在不断创新。利用多年的教育信息化资源及协赢开发的“公共服务一卡通”管理系统，以移动终端为载体，充分发挥云终端和物联网技术，为教育、政务等公共服务信息化带来新思路和有效的解决方案。
公司倡导“信誉至上、注重引导、技术领先、服务到位”的立身原则，强调通过托管服务的模式领跑教育信息化高地，优秀的托管服务支持，不断提升客户信息化价值，谋求与客户共同持续发展。为教育奉献智慧，是协赢全体员工的前进动力，创新进取为企业在行业内保持领先奠定了基础。
宏图抒豹略，锐气奋鹰扬。协赢人深信：智慧的头脑，辛勤的努力，不断的创新，一定会开拓协赢事业更加辉煌灿烂的明天！
协赢，是一家专业从事软件开发、网络托管、信息化项目开发、咨询、服务面向教育信息化建设的企业。自2005年以来，协赢的智慧应用系列产品，在智慧教育、终身学习、阳光政务、社区服务等方面，发挥了积极有效的作用。
协赢运用自行开发的社区“数字化校园网络一卡通”管理系统，施行网络托管服务，推进了教育领域政务公开改革的步伐，提高了校园和社区网络及场地的利用率，降低了政府的投入，激发了政府主管部门和基层单位信息化需求的产生。
除此之外，协赢打破了社区教育既定模式，引入社区教育信息化管理平台的概念和功能，得到了社区居民、社区教育主管部门的高度评价。
在不断巩固完善既有领域的同时，协赢也在不断创新。利用多年的教育信息化资源及协赢开发的“公共服务一卡通”管理系统，以移动终端为载体，充分发挥云终端和物联网技术，为教育、政务等公共服务信息化带来新思路和有效的解决方案。
公司倡导“信誉至上、注重引导、技术领先、服务到位”的立身原则，强调通过托管服务的模式领跑教育信息化高地，优秀的托管服务支持，不断提升客户信息化价值，谋求与客户共同持续发展。为教育奉献智慧，是协赢全体员工的前进动力，创新进取为企业在行业内保持领先奠定了基础。
宏图抒豹略，锐气奋鹰扬。协赢人深信：智慧的头脑，辛勤的努力，不断的创新，一定会开拓协赢事业更加辉煌灿烂的明天！