上海招聘

日常接待工作：

1.来访客人的接待。

2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

4.预订酒店、机票。

5.***具的申领及控制。

6.会议室使用预约及安排。

7.其他日常行政工作。

行政管理工作：

1、员工差旅所涉及的交通住宿的预定，协助公司员工的复印、传真等工作。 

2、采购并保管办公用品、日常用品、以及低值易耗品、其他物品等行政零星物资，且做好相应记录，且对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

4、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

5、会议室的预定及调度管理，并根据会议接待要求布置会场。

6、及时更新员工通讯录，协助公司各部门之间的工作交流。

7、公司日常环境维护，确保设施设备正常运转。

8、负责行政类供应商付款及费用分摊。

9、负责入离职员工的行政配合工作。

10、配合人事部为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《职位申请表》，并通知招聘主管面试。

11、协助领导组织各类企业文化建设活动。

12、领导交办的其他行政管理工作 。                                                                                                                             

任职要求：

1、大专以上学历，有2年以上大中型企业行政工作经验者优先；

2、形象气质佳，正直、开朗，责任心强，团队协作能力佳；

3、良好的时间管理、逻辑思维和语言表达能力；

4、熟练操作Office办公软件，如PPT、Excel、Word等。

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