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行政主管

上海思纳建筑规划设计股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-11-08
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1. 全面负责公司的行政管理实务工作,协助公司领导制订和实施重大的行政管理政策。

2. 协调各部门的行政管理工作,保障上情下达和下情上达。

3. 负责公司行政管理事务的对外接洽和对内工作安排。

4. 负责建立、维护公司各类供应商资源,审批公司行政管理费用,保障公司后勤有效供给。


岗位要求:

1 负责公司办公用品的采购,做好物品进货验收记录,严格把好采购物品价格和质量关。

2 负责办公用品、机票等行政类供应商的管理、对比及选择。

3 负责公司节假日及市场部送客户的礼品采购。

4 负责公司年度旅游计划的执行(根据领导审批意见执行)。

5 负责采购和管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等物质。

6 负责公司办公设备设施的日常维护、保养管理、报修等工作。

7 负责公司办公室、桌椅、水电等硬件设施的维护和管理维修及费用审核工作。

8 协助财务部门做好年度、季度、月度固定资产、低值易耗品的统计表、编制登记及财产管

理工作

9 负责公司行政类表格的更新及行政文件、业务资料的档案管理工作。

10 负责实施对行政人员相关岗位培训、考核评估及检查监管。

11 在总监的领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的行政规章制度,制定公司

行政规章制度,检查各项工作的完成情况。

12 负责安排公司的行政会议、负责记录会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况。

13 负责公司员工餐费费用的结算申报工作。

14 负责公司年会事宜的操办。

15 根据领导的指示要求和工作需要,制定后勤管理的中长期发展规划及工作计划,并负责分

解任务、督促执行。

16 负责公司办公场地的选址、装修工作。

17 督促公司环境卫生的管理、保洁员的管理以及每月保洁外包费用的付款。

18 其他领导交办的事务。

公司介绍

思纳史密斯(中国)成立于2000年,至今已在建筑、规划、景观、室内、艺术等众多领域拥有相当专业的技术人才。

 

在建筑工程、设备设施、城市规划、前期策划、室内装饰、艺术设计、投资预算、可持续建筑技术、环境景观、建筑能源分析、项目管理及设施管理等各个领域我们都有卓越的人才,并已经获得中国政府相应的综合设计资质。

 

我们善于把城市规划、居住和商业娱乐业以及展示性建筑的各种相关功能组合起来,创造和提倡快乐的设计模式并将此理论运用到各种综合性商业和规划项目中去。集团的优势在多个国际设计团队的合作中得到充分的体现,不同的文化背景和各种项目经验组织成强大的策划和设计源泉,最终使项目获得意想不到的成功。

 

思纳史密斯(中国)是专业为中国的业主提供建设项目全过程服务的综合设计管理和咨询,我们相信事业是我们共同的事业,我们将全力以赴,努力工作实现梦想。

 

每个项目都是独特的,她的解决方案取决于业主的要求及其确定的任务、政府规划、建筑经济、基地性质和周边的环境。我们不赞同任何单一的形态表达,但始终努力寻找对于所给项目来说***而重要的建筑语言。

 

集思广益的设计过程是项目业主、设计团队、咨询顾问共同参与的过程,这使我们的解决方案成为凝聚所有队员奇思妙想的结晶。设计是严谨的探索追求过程,我们积聚智慧寻找方案,最终对业主的任务要求和各种特点用建筑的语言进行艺术化的诠释。

联系方式

  • 公司地址:地址:span大连路588号宝地广场B座10楼