上海招聘

综合管理部行政专员岗位职责

1、负责公司及部门各类档案、信息、文件等资料的管控工作;

2、保证公司档案资料管理工作正常、有序开展;

3、负责公司注册、变更、资质延期等工商事务性工作;

4、负责公司及部门工作各类信息、文件资料的收发传递和反馈,并做好文件管控工作;

5、负责按时汇总、统计和抄报公司及部门所需各项数据、报表和信息,并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责;

6、负责公司非工程类资料、文件、合同的收发、登记、编号、存档等工作，做好目录明细，文件保存完整，无丢失，对机要文件做好保密工作；

7、部门领导交办的其他行政事务类工作。

任职资格:

1、专科及以上,中文、行政管理、企业管理、档案管理等相关专业 ;

2、3年以上档案、行政管理相关工作经验;

3、工作细致认真,责任心强,有良好的职业道德和素养,具有较强的执行力;有较强的内外部沟通协调能力和应变能力

4、能熟练使用OA及ERP系统,Excel、office等办公软件及自动化办公设备。

上海亚泰建设集团有限公司是一家拥有房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、建筑装修装饰专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级资质的建筑企业。公司是集工业与民用建筑、装饰装璜、地基基础、设备安装、园林古建、市政交通、公路桥梁、建筑智能化、建筑幕墙、体育场地设施与房地产开发为一体的大型建设集团公司。
公司技术力量雄厚，各种机械设备齐全，施工工艺先进。公司现有注册资金1.8亿元,各类专业技术型人才686人,现有职工4800多人。能独立承担大、中型工业、民用、市政、公路和地下设施等各类复杂的建筑施工任务，年总产值逾15亿元。
公司通过ISO9001：2000质量体系论证、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系的“三合一”认证，工程质量优良率达90%以上。公司以“构筑精品工程、营造舒适环境”为企业使命，秉承“质量***、信誉至上、团队精神、勇于承担、追求卓越、持续发展”的核心价值观，全身心投入到国内外建筑市场。
近年来，集团公司以上海为中心，在澳大利亚、北京、天津、重庆、成都、琛圳、南京、常州、无锡、苏州、溧阳、宜兴等地设有多家分公司、子公司和办事处。
亚泰人不仅有大干、苦干的拼搏精神，更有精干、巧干的创新精神。在亚泰发展壮大的短短几年的时间里创造了一个又一个奇迹，并多次获得“白玉兰”、“浦江杯”、“杨浦杯”、“市标化工地”、“市优质结构”工程、信誉AAA级企业、全国质量管理优秀企业、全国用户满意企业、全国优秀建筑企业等荣誉称号。
亚泰正朝着以建筑为主导、以房地产开发、科技软件、五金、石材加工为辅的多元化经营方向发展，近年来先后成立了上海千旺建设工程发展有限公司、上海沐尔本建筑装璜材料有限公司、上海双泰石材有限公司，启东澳春实业有限公司和光复劳务服务有限公司等分公司和控股子公司，并积极参与投资、开发了建筑面积达14万平方米，总投资额10亿多元的复旦软件园大型项目。在今后的几年里我们将努力把亚泰打造为上市集团并为此而奋斗。
经过风风雨雨的磨练，亚泰人更加青春焕发，更加成熟，更加事业辉煌。因为亚泰人都有一颗真诚、敬业的心，“拼搏不息，发展不止”是亚泰恪守的信条。我们真诚希望各界朋友携手并进，共谋大业，共创未来，共享胜利，共同迎接亚泰辉煌的明天！