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总经理助理/人事主管(职位编号:0004)

康延(上海)商贸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:批发/零售  制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  人事主管

职位描述

岗位职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
12. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
13. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
14. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
15. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
16. 做好员工保险、福利工作。
17. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
18. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
19. 其他需要配合完成的工作。

任职要求:
1、人事、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,文字功底好,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,形象气质良好;
6、能熟练使用各类办公软件。

公司介绍

        康延(上海)商贸有限公司成立于2008年,是马来西亚康大药厂在中国大陆设立的全资子公司,主要经营康大药厂的营养补给品品牌“爱必顿”。
       康大成立于1982年,以从事传统中成药的批发与销售为主,直到后来开发非处方和药剂产品,为后期在涉及药剂领域奠定重要的基石。2000年,康大正式上市于股票交易所,为公司发展的里程碑写下崭新的一页,并成为行业的标杆。
关于爱必顿 (英文发音为"Ap-pe-tern".) 健康的精华 常言说得好:“每日一苹果,医生远离我。”不过,除了苹果之外,这句古老的谚语还蕴含了防患于未然的保健意识——也就是保持身体健康,预防疾病侵入,而保健品则可以让人体保持良好状态,充分活出真我,防止疾病缠身。也正是这一养生保健的概念形成了爱必顿保健品系列的中心理念。也正因如此,爱必顿一贯以安全可靠和效果显著的产品,赢得消费者的好评和信赖。通过业界专家的配方和正确的开发理念的完美结合,我们以向消费者提供最优的品质保证为根本的方向,一直在努力前行。当今社会,商业环境竞争激烈,瞬息万变,我们仍秉承为消费者提供价廉质优的产品的经营哲学,并以能够持续地为世界各地的消费者提升生活品质,帮助他们享有更健康、长寿及高效率生活而感到骄傲。正因如此,我们投入大量的资金开展技术创新,为产品的研发、行业的发展和一贯的品质提供保证。这一系列的创新,来源于康大药厂(Kotra Pharma)“将健康人性化”的经营理念,也就是一个将科技进步和社会发展融入保健产业营养补助品的发展过程。为了配合公司的发展需求,现征聘所述人才加入。

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