行政助理
上海商城 Shanghai Centre
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-10-24
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:销售行政专员
职位描述
主要工作职责
办公室行政事务
1. 部门文件的收发和流转,包括但不限于租赁合同。
2. 操作请款书准备和批复的一系列流程。
3. 租赁合同的纸制复印件和扫描版的归档。
4. 公寓和商业楼书资料的准备。
5. 按需提供承租方和内部部门之间租赁合同。
6. 按需向承租方提供相关公司需要注册用到的证明材料。
7. 其他临时性的行政事务。
租赁合同管理:
1..信息输入,SAP系统的操作和核对STS信息。
2. 管理办公室、商铺、公寓租赁合同,并更新合同追踪表。
3. 准备主要的客户资料和材料归档。
4. 和客服代表和酒店联系协调承租方酒店健身会员的信息,更新客人信息表。
5. 租赁相关表格更新,包括但不限于合约到期表格和餐券发票表格。
6. 租赁保证金退还文件准别。
7. 参与办公室或商铺的交接。
8. 协助主管们的工作,按要求提供支持。
岗位基本要求
1. 良好的英文口头和书写能力、计算机技能, 优秀的文案准备能力
2. 大学或相关学历
3. 有办公室行政管理经验者, 房地产相关行业背景优先
4. 责任感强, 自觉,能独立完成任务
5. 学习能力强,工作主观能动性强
公司介绍
Located in the heart of the city on famous Nanjing Road, Shanghai Centre is the first and largest multi-use complex in Shanghai. The project is a joint development of Portman Holdings, American International Group (AIG) of the United States, Kajima Corporation of Japan, and Shangri-la Asia Limited of Hong Kong.
Shanghai Centre was designed by John Portman & Associates and built by Kajima Corporation, combining the unique design and outstanding workmanship to create a convenient, people-oriented "City-within-a-city".
This vast complex offers superior standards with an unprecedented range of facilities-472 recently renovated luxury apartments; 30,000 square meters of prime office space; an upscale tri-level retail plaza; the Shanghai Centre Theatre; a trademark exhibition atrium; and a Platinum 5-star hotel.
We are warmly inviting high calibers to join us
上海商城Shanghai Centre成立于1990年,地处上海市静安区中心地带,拥有高标准的一流设施,包括酒店式公寓、高档商务办公场地、高档零售广场、商城剧院、展览中庭和白金五星级豪华酒店-上海波特曼丽嘉酒店。
我们始终秉承公司的企业文化,以“永为客户首选”为目标,凭借全方位的优质服务及人性化的管理,在业内脱颖而出,得到了广泛的认可。同时,我们也十分欢迎新生力量的加入。如果你满怀激情、待人真诚、工作高效、追求品质、富有良好的专业精神及团队精神,那么你将是我们的不二之选,因为“出入这里的,是上海最优秀的员工”。我们将给予你发挥的空间和展现的舞台,愿与你一起努力,持续提高,共同创建令人向往的工作与生活环境。
上海商城,诚邀您的加入!
Shanghai Centre was designed by John Portman & Associates and built by Kajima Corporation, combining the unique design and outstanding workmanship to create a convenient, people-oriented "City-within-a-city".
This vast complex offers superior standards with an unprecedented range of facilities-472 recently renovated luxury apartments; 30,000 square meters of prime office space; an upscale tri-level retail plaza; the Shanghai Centre Theatre; a trademark exhibition atrium; and a Platinum 5-star hotel.
We are warmly inviting high calibers to join us
上海商城Shanghai Centre成立于1990年,地处上海市静安区中心地带,拥有高标准的一流设施,包括酒店式公寓、高档商务办公场地、高档零售广场、商城剧院、展览中庭和白金五星级豪华酒店-上海波特曼丽嘉酒店。
我们始终秉承公司的企业文化,以“永为客户首选”为目标,凭借全方位的优质服务及人性化的管理,在业内脱颖而出,得到了广泛的认可。同时,我们也十分欢迎新生力量的加入。如果你满怀激情、待人真诚、工作高效、追求品质、富有良好的专业精神及团队精神,那么你将是我们的不二之选,因为“出入这里的,是上海最优秀的员工”。我们将给予你发挥的空间和展现的舞台,愿与你一起努力,持续提高,共同创建令人向往的工作与生活环境。
上海商城,诚邀您的加入!
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市南京西路1376号西办公楼710室