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行政助理

上海商城 Shanghai Centre

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-10-24
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:销售行政专员

职位描述

 

主要工作职责

办公室行政事务  

1.   部门文件的收发和流转,包括但不限于租赁合同。  

2.   操作请款书准备和批复的一系列流程。  

3.   租赁合同的纸制复印件和扫描版的归档。  

4.   公寓和商业楼书资料的准备。  

5.   按需提供承租方和内部部门之间租赁合同。  

6.   按需向承租方提供相关公司需要注册用到的证明材料。  

7.   其他临时性的行政事务。

    

租赁合同管理:

1..信息输入,SAP系统的操作和核对STS信息。  

2. 管理办公室、商铺、公寓租赁合同,并更新合同追踪表。  

3. 准备主要的客户资料和材料归档。  

4. 和客服代表和酒店联系协调承租方酒店健身会员的信息,更新客人信息表。  

5. 租赁相关表格更新,包括但不限于合约到期表格和餐券发票表格。  

6. 租赁保证金退还文件准别。  

7. 参与办公室或商铺的交接。  

8. 协助主管们的工作,按要求提供支持。

  

岗位基本要求

1. 良好的英文口头和书写能力、计算机技能, 优秀的文案准备能力

2. 大学或相关学历

3. 有办公室行政管理经验者, 房地产相关行业背景优先

4. 责任感强, 自觉,能独立完成任务

5. 学习能力强,工作主观能动性强

  

             

职能类别:销售行政专员

关键字:行政

公司介绍

Located in the heart of the city on famous Nanjing Road, Shanghai Centre is the first and largest multi-use complex in Shanghai. The project is a joint development of Portman Holdings, American International Group (AIG) of the United States, Kajima Corporation of Japan, and Shangri-la Asia Limited of Hong Kong.

Shanghai Centre was designed by John Portman & Associates and built by Kajima Corporation, combining the unique design and outstanding workmanship to create a convenient, people-oriented "City-within-a-city".

This vast complex offers superior standards with an unprecedented range of facilities-472 recently renovated luxury apartments; 30,000 square meters of prime office space; an upscale tri-level retail plaza; the Shanghai Centre Theatre; a trademark exhibition atrium; and a Platinum 5-star hotel.

We are warmly inviting high calibers to join us

上海商城Shanghai Centre成立于1990年,地处上海市静安区中心地带,拥有高标准的一流设施,包括酒店式公寓、高档商务办公场地、高档零售广场、商城剧院、展览中庭和白金五星级豪华酒店-上海波特曼丽嘉酒店。
        
我们始终秉承公司的企业文化,以“永为客户首选”为目标,凭借全方位的优质服务及人性化的管理,在业内脱颖而出,得到了广泛的认可。同时,我们也十分欢迎新生力量的加入。如果你满怀激情、待人真诚、工作高效、追求品质、富有良好的专业精神及团队精神,那么你将是我们的不二之选,因为“出入这里的,是上海最优秀的员工”。我们将给予你发挥的空间和展现的舞台,愿与你一起努力,持续提高,共同创建令人向往的工作与生活环境。

上海商城,诚邀您的加入!

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市南京西路1376号西办公楼710室