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一·采购主管的职责 
1、根据公司采购管理办法要求，负责对本单位的采购供应管理进行策划、调整、实施和监控，并组织做好相应记录。?

2、负责接收、执行、管理工程部门提供的采购需用计划。?

3、按公司相关要求，与供应商的比价、议价谈判工作,审核、评价、成本审核完成，确定采购合格供方；保证物资按质、按量、按时进场。?

4、负责按相关制度组织物资的进出场检验、结算。

5、依工程部门采购需用计划，负责采购计划的下达。

6、负责开据单据并及时将已办手续单据交财务做账。?

7、负责采购部门的文件管理、贯彻、执行并符合文件管理程序的要求。?

8、负责组织、协调公司采购、设备运输工作。?

9、对公司采购人员管理以及各类报表、采购统计数据、内业的合规性负责。?

10、负责本单位采购员变动时的工作交接，并监督双方进行书面交接认可签字。

11、负责采购工作职责主要有订购单的下达。

12、负责物料交期的控制。

13、负责材料市场行情的调查。

14、负责查证进料的品牌品质和数量。

15、负责进料品质和数量异常的处理。

16、负责与供应商有关交期、交量等方面的沟通

17、负责配合公司前期投标询价，打样送样展板。

18、负责协调与公司相关部门的信息共享。 
二、采购员的职责 
  1： 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
  2： 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。
  3： 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。
  4： 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责；按时完成采购任务，保证生产的正常进行。
  5： 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
  6： 负责不合格品的处理。
  7： 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。
  8： 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。
  9：  参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。
 10:  参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。
  11: 协助采购主管做好采购成本控制。
 三、采购文员的职责 
  1： 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单，并及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。
  2： 做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。 
  3： 接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档。
  4： 协调采购主管与采购仁程师，并做好采购成本核算。
  5： 做好合格供应商的档案管理。
  6： 做好采购合同的管理。

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