行政助理兼商务助理
某大型猎头公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2019-05-27
- 工作地点：上海-徐汇区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：2年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：7-9千/月
- 职位类别：后勤 行政专员/助理
职位描述
岗位职责（工作任务）：
l 负责合同初步审核，做好合同及订单的存档和共享
l 做好订单及外采合同，及时提交给财务部货款支付申请，并负责货期跟踪
l 销售合同开票申请的审核
l 跟据商务部和财务部的指示准备其他相应的付款申请
l 日常快递收发及登记查询工作；上海办公室月结费用包括租金及物业管理费、电话费、快递费等各类费用的付款申请及管理
l 华东区员工报销单的审核、汇总邮寄工作
l 为华东区员工出差预订机票、酒店
l 商务部及行政部领导交待的其他事宜
岗位录用条件
l 大专以上学历，商务专业的优先考虑
l 对进出口流程、商务运作及文档管理有一定程度的了解和掌握
l 2年以上行政相关工作经验，具有商务工作经验者优先
l 积极、细致、耐心的工作态度，刻苦好学，具有团队工作精神和独立工作能力
l 具有上海市户口的***优先考虑
公司介绍
大型上市人力资源公司
联系方式
- Email：lisaju@careerintlinc.com
- 公司地址：地址：span北京市东城区环球贸易中心C座