上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政总监招聘

综合管理部助理总监

中传华夏控股(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-07-26
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:行政总监  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:

一. 日常工作

1. 办公例会及其他各种常务会议,安排相关会议事项;整理各类会议纪要、新闻稿等文字材料,并根据会议结果落实会议布置工作;

2.统筹管理各下属公司所提交的各类文件,确保文件上传下达高质、高效。负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

3.负责公司各部门的综合协调,并负责对各子公司工作协调沟通,会议、文件决定、总经理决定的事项进行跟进;

4、统筹管理公司总部及下属公司的行政类事物,包含不仅限于:物业对接、绿化、保洁、饮用水、快递管理等;

5.负责公司的对外接待和服务,负责对外公共关系协调、宣传和联系,保持良好的对外形象;

6.牵头策划、组织公司大型活动,负责统筹公司商务接待及谈判、重大会务保障及安排。

二、工商注册方面

1、负责企业各类证照在区工商局、税务局及银行等各部门申请办理、登记、工商注册、年审、变更、注销等各项专项审批事务工作;

2、了解并熟悉企业设立、变更、注销、增资、年检等相关业务流程;

3、及时获取政府相关政策消息,建立并更新公司信息档案。

三.分公司筹建、职场选址、装修

1、根据公司分公司设立标准,联络房产中介,负责各地分公司选址工作,并根据商圈地址、交通及环境等条件对营业额、可行性等做出预估;

2、确定分公司职场工程条件、物业管理、租赁事宜的商谈及合同签订,跟踪租赁合同相关内容落实;

3、职场确定后,负责职场装修、消防、交付事宜;

4、新职场办公家具及必要办公用品的配备;

5、领导交办的其他事务性工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,财务、金融、经济、法律、企业管理及相关专业,211、985及MBA优先。

2.3年以上大型集团公司、上市公司总经办或行政管理相关工作经验;金融行业管理工作经验优先。

3.办事踏实、耐心、仔细,善于协调内外部工作关系,对突发的事件有应急措施和应对能力。

4.抗压能力强、内驱力强、做事有冲劲、主动有想法、丰富的社会阅历、跟公司高层有比较好的沟通交流;具备较强的文化适应性。

5.具备良好的团队管理能力,优秀的口头和书面表达能力,极强的沟通协调能力,具有解决复杂问题的能力;具有较强的逻辑思维能力,工作富有激情,具有优秀的文字功底与扎实的写作能力。

6、能适应经常出差,个人抗压能力强,吃苦耐劳。

公司介绍

中传华夏控股(北京)有限公司是一家
专业的国有资本投资和运营机构,公司成
立于2010年,总部位于北京,由中央企业
中国文化传媒集团发起成立。 公司业务领
域涵盖文旅舆情、 文旅征信、 公共文化服
务、 文旅资产管理与托管等产业集群。

联系方式

  • 公司地址:地址:span世纪大道