上海招聘

Job Function:

工作职责：

1.Processing of petty cash claims/travel advances from the company’s employees and ensuring that disbursement of petty cash is in accordance with company policy.  Responsible for ensuring that petty cash claim and disbursement process is carried out in an effective and efficient manner.

处理公司员工的现金报销、出差申请并确保按公司政策高效合理地执行。

2.Ensure that cash handling/keeping is safe.安全保管和处理现金。

3.Data entry of petty cash claim vouchers into the company ERP system.  Responsible for ensuring that account coding is accurate.

在公司ERP系统中输入现金报销发票的数据。确保输入正确无误。

4.Writing of cheques, inter-bank transfer slips, T/T instructions and other payment documents to suppliers.

向公司供应商开具支票、银行转移单，电汇通知和其他文件。

5.Ensure that the payment documents are accurate and complete.

确保付款文件准确和完整。

6.Keep proper records of all out-going cheques and payment documents, and track all bank slips received timely from the banks in terms of payment, receipt, and intra-bank transfer, etc.

准确记录所有对外签发的支票和付款文件，追踪所有银行单据及时收到包括：付款，收款和银行划转等。

7.Liaise with banks to resolve problems with regards to payments, call/term deposits, and ensure the compliance with the facility agreements and bank requirement.

和银行联系解决支付上的问题，确保符合贷款合同的规定和银行的要求。

8.Responsible for filing of Financial Documents, including contracts.  Ensure that the filling of documents is proper and in accordance with the department filing system.

负责财务文档的整理，包括合同。确保文档整理合理并和部门的归档系统一致。

9.Responsible for keeping proper records of the filing system and document control.

负责文档系统和文档控制的合理记录。

10.Assist the Department/Company in administrative duties as required.

协助部门/公司履行所需要的行政职责。

技能知识要求：

-- 全日制本科学历

-- 熟悉办公软件和财务软件

-- 才思敏捷，善于组织沟通协调，有良好的人际关系

-- 敬业，诚挚，严谨

上海孚宝港务有限公司由国际著名的荷兰皇家孚宝公司（Royal Vopak）（*************）与上海化学工业区发展有限公司（SCIPDC）（***************）以50:50的股比合资组建，注册资金八千四百万美元，地处正在建设中的世界一流化工园区-上海化学工业区（奉贤区、金山区南翼的杭州湾畔）。公司一期工程建设投资21,000万美元，建造并经营液体化学品码头（含有5000-25000吨级泊位2个，1000-12000吨级泊位1个，1000-5000吨级泊位3个）、罐区（50个储罐，32.5万立方米储容）、分装（十二条装桶线）、一万平方米的仓库及相关卡车、火车装卸和装桶的配套设施，为上海市化学工业区内赛科（SECCO）、拜耳（Bayer）、巴斯夫（BASF）、联恒（SLIC）、亨斯迈（Huntsman）、璐彩特（Lucite）、高桥石化（GaoQiao）、三井化工等大型化工企业及化工园区外的国内外企业提供全面的液体化工品仓储物流服务。同时公司的二期工程建设也在筹备中。公司将随着上海化学工业区的发展，根据区内外客户的需求，进一步增建固体、液体化学品码头、泊位、储罐、分装、仓库及相关配套设施。

值公司发展之际，诚邀具备要求且愿意接受挑战的您加入我们的团队，共创美好未来。
诚聘以下职位，如无特殊注明，工作地点均在上海化学工业区内，公司安排有上下班往返市区及浦东的班车(公司距莲花路地铁站为40分钟车程)。

有意应征者，请于一周内提交中英文详细履历（含期望薪资）或寄往上海化学工业区联合路9号上海孚宝港务有限公司人力资源部收，邮编201507。 请在信封左下方注明应聘职位。
一经录用，公司将提供培训及良好的职业前景。

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