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前台/行政

星与际科技(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2019-11-08
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:招2人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述


1、 负责前台接待:对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

2、 接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、 负责公司各类行政办公用品的采买、领用、发放及登记工作,定期对库存物资进行盘查统计;

4、 负责行政办公费用的对账、结算、报销等费用处理工作,包括但不限于(快递、票务、酒店、物业、水电、电话费、办公费等);

5、 根据公司年度行政费用预算,协助上级有效控制行政费用,确保行政费用合理化支出;

6、 负责统计、核查员工考勤数据,为薪资核算及人力资源管理提供基础资料;

7、 负责公司内部文件的流转及存档,负责公司快递、信件、包裹的收发;

8、 负责公司环境卫生监督、设施设备报修、安全及消防管理,维护办公环境,展示公司良好形象;

9、 对行政工作中出现的各种问题提出改进意见,协助上级处理外联事务性工作;

10、 参与公司企业文化建设,协助组织、策划团队活动,促进员工工作积极性和凝聚力;

11、 及时完成上级领导交办的其他工作。


任职要求:

1、 了解行政管理体系与制度建设,具备一定的行政管理、公共关系及商务礼仪知识;

2、 普通话标准,语音清晰,待人接物大方得体,形象气质佳,具备良好的语言表达能力;

3、 工作积极主动,具备较强的执行力与协调、组织及公关能力,服务意识强;

4、 熟练使用办公自动化软件,具备较强的敬业精神与保密意识。


公司福利:

工作时间:周一至周五9:00-17:00,周末双休;

按照国家规定缴纳五险一金;

享有法定节假日及带薪年假、婚假、产假等;

年底双薪,每年至少一次加薪机会;

员工在职满一年享受公司组织的年度体检;

另有:下午茶时间、旅游度假、节日福利......


公司介绍

   星际集团是一家多元化版块公司,横跨农业、餐饮、 区块链技术三大领域。 在农业方面,有别于传统农业, 以高科技农业--- 气雾栽培为主, 打造一套世界级的微环境全自动控制系统。在餐饮方面,主打健康饮品 ---“火星农夫”,将雾培种植出来的高营养 、无污染安全健康的蔬果榨汁, 经过精心调配, 研制成多种特殊的配方, 以适合各类人群的健康需求。在区块链技术方面,将食品供应链数据和经营数据完全上链,实现数据公开透明, 打造成一个高度透明化的去中心化企业。

   集团秉承“诚信,创新和谐、共赢”的企业精神紧紧抓住战略机遇, 持续推进改革创新,走出一条由产品到服务,由要素投入到创新驱动的创新型企业之路。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市普陀区武宁路99号23楼