人事行政专员
星与际科技(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2019-11-08
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:人事专员 人事助理
职位描述
1. 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2. 负责招聘网站维护和更新,招聘渠道拓展和优化,招聘广告撰写,通过各种渠道发布和管理招聘信息;
3. 搜集简历,完成简历甄选、意向沟通、初试考核、复试安排及背景调查等招聘各环节工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
4. 负责员工录用、入职、考核、转正、调岗、晋升、解聘、离职等一系列人事流程的及时规范化办理;
5. 负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等劳动手续的办理及劳动合同的管理与维护;
6. 负责员工社保及公积金增减员及缴纳,根据五险一金缴纳情况核算相关费用;
7. 负责员工绩效考核数据汇总、及时准确地制作薪资报表,薪酬处理的异常跟踪;
8. 负责员工基础信息维护,人事档案的录入与更新,做好简历管理与信息保密工作;
9. 负责对人事数据进行统计分析,及时有效地提供人事数据支持;
10. 负责离职员工访谈,听取员工的真实想法及合理化建议,分析并反馈员工意见,示警及跟进改善情况;
11. 协助处领用与移交等工作的执行与监管;
12. 负责物业、房租、维修、临采等各项行政事务及费用审核与报账;
13. 不定期盘查行政仓库,确保物品摆放整洁有序,部分长期需求的办公用品有适量库存应急;
14. 各类行政台账建立,包括但不限于:行政仓库物品摆放位置及库存、每月办公用品领用与配发明细、每月物业房租水电费用开支、公司固定资产明细,并保持常态化更新;
15. 负责公司理劳动纠纷,对不符合岗位要求的员工进行劝退,降低用工风险;
16. 协同开展新员工入职培训,协助拟订、实施培训计划,跟进培训效果反馈,建立完善培训档案;
17. 负责公司日常行政事务工作,包括办公用品申购配发、固定资产盘查、设施设备维护、环境卫生监督、新进与离职员工物品各类活动及大型会议的组织、规划、执行,企业文化氛围营造、形象墙创意并及时更新;
18. 负责起草各类行政公文,包括但不限于行政管理制度、流程图、流转表单,发挥行政检核职能,切实督促各部门执行;
19. 规范员工举止行为、礼貌用语、着装配饰,树立良好的公司形象;
20. 检查和维护日常办公秩序,做好部门间的沟通协调工作,配合各部门提供后勤保障;
21. 对外处理相关公共事务,协调、维护公共关系;
22. 及时完成上级领导指派的其他工作。
任职资格:
1、人力资源、劳动经济、企业管理等相关专业专科以上学历,持有人力资源管理师证书
2、三年以上人力资源管理或相关职位实务工作经验
3、具有良好的职业道德,细致认真,责任心强
公司福利:
工作时间:周一至周五9:00-17:00,周末双休;
按照国家规定缴纳五险一金;
享有法定节假日及带薪年假、婚假、产假等;
年底双薪,每年至少一次加薪机会;
员工在职满一年享受公司组织的年度体检;
另有:下午茶时间、旅游度假、节日福利......
公司介绍
集团秉承“诚信,创新和谐、共赢”的企业精神紧紧抓住战略机遇, 持续推进改革创新,走出一条由产品到服务,由要素投入到创新驱动的创新型企业之路。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市普陀区武宁路99号23楼