行政专员
上海万杰环境管理服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-03-23
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-5.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.协助部门主管制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.协助部门主管与公司各部门进行沟通与协调,做好上传下达工作;
3.协助部门主管和其他部门组织做好公司会议接待、企业重大活动等会务工作,及时完成会议纪要工作;
4.协助部门主管组织公司总部的治安消防和公共卫生管理工作;
5.协助部门主管组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
6.协助部门主管做好公司总务后勤管理工作,包括发放日常福利和节日福利;
7.负责公司证照、法律、合同、文件的管理及变更登记工作;
8.负责严格执行公司档案管理制度和保密制度,做好分类登记、妥善保管、便于查找、档案借阅、例行保养、管理或销毁工作,包括公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;
9.负责本岗位职责范围内各项办公事务制度的草拟工作,提出合理化建议,不断改进工作;
10.负责对不符合行政事务管理规定的行为进行监督与检查;
11.负责公司固定资产的实物管理和维修,以及公司总部生活配套设施的管理和维修;
12.完成上级领导交办的其他工作。
1、3年以上相关工作经验;
2、具备一定的行政管理知识;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、形象气质佳,行政管理或相关专业大专以上学历优先。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海万杰环境管理服务有限公司(简称“上海万杰”)于 2001 年 3 月15日成立,总部位于上海市普陀区大华一路239弄大华虎城商务中心6号楼8层,现有员工近4000人,是在沪从事建(构)筑物清洗保洁服务的专业公司,上海市清洗保洁行业外立面清洗、内保洁一级资质企业。是上海市名牌企业、上海市文明单位、上海市守合同重信用企业、上海市和谐劳动关系达标企业、上海市专精特新认定企业、奉贤区现代服务业重点企业、奉贤区“四新”经济示范企业。
公司创办20年来,在上海建(构)物环境服务市场中取得了长足的发展,每年以不低于 30%的增幅发展,2020年营业收入超2.5亿元,连续三年荣获奉贤区金汇镇“税收贡献三等奖”。现有长期合同的服务项目220多个,服务面积超2000万平方米。
公司创办20年来,在上海建(构)物环境服务市场中取得了长足的发展,每年以不低于 30%的增幅发展,2020年营业收入超2.5亿元,连续三年荣获奉贤区金汇镇“税收贡献三等奖”。现有长期合同的服务项目220多个,服务面积超2000万平方米。
联系方式
- Email:wangyemin1988@hotmail.com
- 公司地址:四川中路181号