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办公室主任 (职位编号:05)

上海坐标商贸发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2019-03-13
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

1)制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;

2)文件与档案管理:负责内部文件的收取、编号、传送、催办,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;

3)会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实;

4)物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;

5)费用管理:编制公司行政费用预算,控制行政费用支出;

6)信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;

2、负责各职能部门的招聘、绩效考核、管理等人事工作。

3、负责公司诉讼纠纷的处理;

4、维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。


任职资格

1、能够熟练运用office办公软件,熟悉公文格式和写作,文字功底深厚,有较强的语言表达能力和说服能力;

2、具有较强的文字撰写能力、良好的协调与沟通能力,熟练使用办公软件;

3、正直坦诚,做事认真负责,积极主动,语言表达、协调能力强,有亲和力;

4、熟悉国家相关政策,有较强的职业素养,具有较强的保密意识;

5、3-4年以上相关工作经验;有驾照者优先,熟悉办公室工作程序。

公司介绍

通过家具产品的全球互动服务,致力将建设成为中国家具行业的国际性品牌。
因此,每件家具产品,我们都精心筛选;
任何环节上的服务,我们都细致用心。

于2018年6月23日正式运营GOVAN家具供应链共享平台,展厅坐落于上海市闵行区元江路的3399号,GOVAN是一家集研发、生产、整合、销售于一体的家具供应平台。GOVAN,秉持以诚为本,互利共赢的合作理念,为您提供集设计感、舒适性和功能性于一体的办公家具产品及贴心周到、便捷高效、价格透明的一站式家具供应平台服务。

GOVAN家具供应链共享平台拥有占地面积约3000平方米的办公家具展区。简洁时尚的职员办公区;行政办公区;会议办公区;智能化办公区和健康办公休闲区。每件家具都集聚视觉艺术理念和人体工学设计,吸收现代都市的绚丽,融合国际国内一流的设计元素,以品质铸就品味。为您提供高效、便捷、舒适和轻松的办公体验。

GOVAN,将立足上海,放眼全国。未来的我们,将在全国各大主要城市地区开设GOVAN共享展厅。我们将以坚持不懈的意志与百折不挠的信心迎接挑战,自强不息,厚德载物,汇众人之智,集众人之力,成就不凡大业。

聚全球家具资源,享耀世办公空间。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市闵行区元江路3399号