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工作职责：
在分公司总经理的领导下，负责协助分公司总经理开展行政管理工作，具体工作职责如下：
一、 公文管理
1. 负责分公司所有文件（制度、报告、申请、通知、会议纪要、策划案）进行编号申请管理及登记；
2. 负责对所有需要发文的文件进行审核和修改，包括内容可行性，文件格式排版等；
3. 负责拟定以分公司名义发文的文件；
4. 负责对总公司和大区的来文进行签收，并提出初步拟办意见报分公司总经理审批；
5. 负责对收到的各类邮件（nabel-sh@nabel.cc）内容进行处理，包括邮件转发，相关要求的落实等事宜；
二、文档管理
1. 文件于总经理批准后的两个工作日内（节假日顺延）发放给相关部门；
2. 已发放文件经总经理助理签收后的两个工作日内（节假日顺延）归档；
3. 适时进行文件归档系统的维护与更新；
4． 每日适时更新《每月发文清单》；
5． 每日适时更新分公司《发文登记表》且每季度末上报总公司；
6． 各类文件的呈阅、审批、流转、借阅登记；

三、 制度建设与管理
1. 负责各项业务管理制度、流程的制定、优化、编制；
2. 负责制度汇编整理（每季度整理一次并电子档存档）；
四、 销售管理
1. 负责年初协助各部门制定年度计划及销量分解；
2. 负责年初协助总经理制定分公司年度营销计划；
五、 工作跟进与协调
1. 负责对月度例会会议精神传达，跟进相关会议要求；
2. 负责对周例会会议内容协调、跟进；
3. 负责根据分公司各部门节点表对工作内容时时跟进，协调，检查执行结果；
4. 负责对部分已发文件后期执行情况进行跟进了解；
5. 负责跟进落实总公司及大区来文的相关要求；
6. 负责对各部门工作开展中遇到的各类问题，进行商讨和协调；
六、 会议组织
1. 负责跟进业务部门每周一次周例会组织情况，跟进会议纪要整理进度；
七、统计、整理与分析工作
1. 每月27日分公司各部门月报收集；
2. 每月29日分公司上报大区工作月报整理；
3. 每月2日前分公司各部门工作节点表制作；
八、其它工作
1．操作分公司总经理交待的个别私人客户购砖，包括确认客户信息，确认购砖数量及型号，接待客户付款至财务，发货评审单的填写及审批，客户的补砖，退款等事宜；

人员要求：
1. 工商管理、经济管理或相关专业，本科以上学历，27-40岁；
2. 有5年以上的工作经验，1年以上的中型以上企业部门经理以上岗位工作经验；
3. 熟悉现代企业管理和商业流通模式及具体操作流程；
4. 很强的沟通表达能力、理解领悟能力、思考分析能力和解决问题能力；
5. 出色的提案能力和组织协调执行能力；
6. 具有敬业精神、团队精神和良好的职业道德，认知认同本公司企业文化；
7. 做事认真负责，良好的服务意识；
8. 熟练电子办公，普通话流利，一定的外语水平。

诺贝尔瓷砖成立于1992年，总部设在中国杭州。自2003年起连续十三年单品销量全国领先！诺贝尔一直专注高端瓷砖，坚持技术领先，旨在成为“全球最优秀的装饰用品供应商”。目前，旗下拥有诺贝尔瓷抛砖、诺贝尔、塞尚?印象三大知名系列，全系列产品演绎出多种全新的装饰设计理念。
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诺贝尔始终坚持创新驱动发展战略，以技术创新引领行业发展。2010年诺贝尔技术中心被国家五部委授予“国家认定企业技术中心”。迄今累计申请600余项专利技术，其中《一种渗花瓷质砖及其生产方法》于2017年获得第十九届中国专利优秀奖。
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