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经理助理

上海精学科学仪器有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2019-03-01
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8万/年
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

1、做好经理的参谋助手,协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;

2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;

3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

6、负责保管使用企业图章和介绍信;

7、负责企业内外的公文办理、汇报;

8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;

9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

12、负责做好来宾接待工作;

13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监 督,保证帐表、资料数据真实、合法;

14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新;

15、完善公司绩效考核制度。

职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 文秘 助理

公司介绍

上海精学科学仪器有限公司是集实验室设备研发、制造、销售、服务为一体的专业化高新技术企业,商标JKI。主要从事生产实验室设备和分析仪器,产品通过欧盟CE ,IS0 9000 & 14000体系认证。现产品包含搅拌器系列,恒温干燥箱系列,水浴/油浴锅系列,粉碎机系列,菌落计数器系列,离心机等系列。产品销售遍及国内外并赢的市场肯定。
公司官网网址:www.JKI.cc 和 www.jingkeyiqi.com
公司阿里巴巴中文网址:http://shjkyq2010.1688.com/?spm=0.0.0.0.rCzJsz
公司阿里巴巴国际站网址:http://shjingkeyiqi.en.alibaba.com/