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前台接待/总机/接待生

上海际优建筑设计咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2019-09-25
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、做好材料票据文件的收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求
1、年龄18—28周岁,行政管理或人力资源及相关专业,中职及以上学历,一年以上工作经验。
2、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复 印机、投影仪、扫描仪等。
3、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
4、熟悉公司的文档管理的简历及整理。
5、有一定的英语或其他语言基础,能简单的对外接待。
6、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情
7、本地户籍优先应届毕业生可不论经验。

薪资福利:
基本工资+年终奖金+五险一金+额外商业医疗保险+午餐补贴+交通补贴+额外年假等。
表现优异者可以送至总公司绿城集团培训深造发展空间宽广。

 

工作地址

上海市长宁区茅台路1068号510室

公司介绍

上海际优设计公司于2013年初建,最初由多个设计公司骨干组建而成,人才多样化而富有国际性。最初立志于通过海外技术及创新研发改变传统的设计方式。


2014年公司并入绿城联合设计上海分公司(隶属于绿城房产集团),通过对绿城文化的学习和钻研,对绿城设计及绿城质量管理体系有了系统的认识。同时积极开拓海外合作伙伴通过项目交流积累了十分宝贵的设计及研发经验。


2015年,公司把工作重点从传统项目设计转移到标准研发及产品开发上,并与融创集团共同研发了一套全新的精装修标准,获得了融创集团高层的认可。



2016年公司重新独立,立志于把国内的高标准的设计和国际设计理念的传播和应用。公司立足上海,大力结合上海作为国际设计之都的优势资源,从项目策划到最后方案实施为客户提供一整套的整合设计咨询服务。


联系方式

  • 公司地址:地址:span茅台路1068号510室