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物业助理

长江实业(上海)企业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-11-08
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:招2人
  • 语言要求:不限
  • 职位类别:物业管理专员/助理

职位描述

岗位基本功能和职权

1、 直接督导保洁、绿化、保安岗位;间接督导工程维修养护岗位;

2、 负责物业管理处专项服务的具体实施服务跟进,现场监控服务供应方的服务能力和服务效果,及时协调处理服务过程中出现的问题;

3、 配合物业主任实施迁入、搬出管理,为业主、用户提供相应的服务,并协助检查共享设施设备的完好状态并负责本岗位环境因素控制;

4、 负责定时对公共区域进行巡视工作,并将情况记录于《物业服务部日巡查表;

5、 发现各项设施和环境的安全、卫生等问题及时处理,以保障各项设施的正常运行,必要时上报物业主任;

6、 在巡视工作中,发现需要工程维修项目时开具《工程报修单》,并分发相关部门处理,同时对维修情况进行客户的满意度电话回访,并每日完成《工程报修单》的统计;

7、 接听热线电话并做好记录;处理客户投诉,尽力协助解决问题;充分满足客人提出的各项合理要求,与客户建立和保持良好工作关系;

8、 协助追缴物业管理和水电费、物业租金和其他费用;

9、 进行日常钥匙管理工作,清点留存钥匙数量,进行日常借取工作,并填写《钥匙借用登记表》,追查未归还原因并追缴;

10、 监督各装修单位按照管理处的装修规定文明施工;协助物业主任办理业主、用户相关管理服务手续和证件及装修手续和证件;

11、 负责空置单位巡检管理,定期检查空租区域,做好记录,发现问题及时解决,保证空置单元及空租区处于完好状态;

12、 遇有特殊事件,应及时解决相应问题并进行记录,必要时通知相应部门主任、经理,处理后立即草拟上报“事件报告”;

13、 做好当值交接班,认真填写《值班日志》,发现问题及时处理、上报,并做记录;

14、 负责本部门所有档案及各个相关部门的沟通函件的归档;制作每月采购计划并加以实施。


岗位基本要求

1、 大专及以上学历;

2、 具有2年及以上高档住宅小区或酒店客户服务岗位经历,有扎实的专业知识;有物业管理工作经验者优先;

3、 熟练使用计算机,良好的中文写作能力。

4、 有良好的沟通协调能力、团队管理能力和合作精神,能在压力下完成任务。

公司介绍

长江实业集团成员之
长江实业(上海)企业管理有限公司
上海长润江和房地产发展有限公司
上海和雅房地产开发有限公司
诚聘英才

长江实业集团有限公司 (长江实业集团或集团)为具领导地位的跨国企业,以推动业务长期持续发展及增长为目标,一直致力强化地产本业,并按审慎投资策略稳步加强固定收入基础。

集团多元化业务涵盖物业发展及投资、酒店及服务套房业务、物业及项目管理、飞机租赁,以及家用设备服务相关之能源与基建资产投资。

集团为香港最具规模的地产发展商之一,于香港市场具领导地位,在中国内地亦拥有广泛业务组合,并在新加坡及英国建立稳固市场基础。

集团亦投资于三个上市房地产投资信托基金,当中包括置富产业信托(股份代号:778)、泓富产业信托(股份代号:808)及汇贤产业信托(股份代号:87001)。

集团亦已成功开拓全球多元化固定收入业务,将经营领域拓展至能源与基建资产投资,以及飞机租赁,相关投资及营运现已遍及欧洲、澳洲、加拿大及英国。

因若干大型项目同时在上海开发(普陀真如副中心项目、嘉定别墅项目),诚聘具备勇于创新、敢于自我挑战,富有团队精神之专业人士加盟。公司将为员工提供自我挑战及充分发展的机会,完善的内部培训及晋升制度。

联系方式

  • 公司地址:地址:span曹杨路1660号