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助理行政主任

长江实业(上海)企业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-07-30
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、负责协助审核承办商资料入库工作(审核证照、资质及相关材料),并完成承办商入库工作;

2、负责协助审核、修订各项行政管理/采购规章制度,监督并有效地贯彻执行;

3、负责收集各项目每年度的采购/招标需求并进行统计,根据相关服务及采购合同的时间节点,完成新合约的招标工作;

4、负责协助审核各项目采购/招投标流程,包括确认招标方案/核价/定标/签订合同等;

5、负责跟进办理各种行政事务和手续,比如请款、填报报表、公司年检、工商注册等;

6、负责对各类合同/重要档案文件进行编号、整理、归档(实物及电子档案);

7、负责各项目固定资产登记、盘点及日常消耗品的出入库管理;

8、负责履行办公日常职责,如快递、办公用品采购、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的薄记工作等;

9、负责组织、安排周例会及其他重大会议(年会,工作会),并负责会议资料准备;

10、负责各类工作报告、会议纪要的编制上报及公文的流转管理工作;

11、负责公司总部内部的文书及相关行政工作。

职位要求:

1、行政管理、物业管理或相关专业大专及以上学历;

2、三年以上相关工作经验,有物业公司相关从业经历者优先;

3、熟悉行政管理规章制度及采购流程者优先考虑;

4、具有良好的写作及文字组织表达能力,熟练应用Office软件,有一定的英语基础;


公司介绍

长江实业集团成员之
长江实业(上海)企业管理有限公司
上海长润江和房地产发展有限公司
上海和雅房地产开发有限公司
诚聘英才

长江实业集团有限公司 (长江实业集团或集团)为具领导地位的跨国企业,以推动业务长期持续发展及增长为目标,一直致力强化地产本业,并按审慎投资策略稳步加强固定收入基础。

集团多元化业务涵盖物业发展及投资、酒店及服务套房业务、物业及项目管理、飞机租赁,以及家用设备服务相关之能源与基建资产投资。

集团为香港最具规模的地产发展商之一,于香港市场具领导地位,在中国内地亦拥有广泛业务组合,并在新加坡及英国建立稳固市场基础。

集团亦投资于三个上市房地产投资信托基金,当中包括置富产业信托(股份代号:778)、泓富产业信托(股份代号:808)及汇贤产业信托(股份代号:87001)。

集团亦已成功开拓全球多元化固定收入业务,将经营领域拓展至能源与基建资产投资,以及飞机租赁,相关投资及营运现已遍及欧洲、澳洲、加拿大及英国。

因若干大型项目同时在上海开发(普陀真如副中心项目、嘉定别墅项目),诚聘具备勇于创新、敢于自我挑战,富有团队精神之专业人士加盟。公司将为员工提供自我挑战及充分发展的机会,完善的内部培训及晋升制度。

联系方式

  • 公司地址:地址:span曹杨路1660号