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行政助理

上海灵视商贸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-03-01
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

1、负责销售报告体系和各类报表模板的设计。

2 、负责各渠道年度商业政策的设计,内部审核及内部沟通等工作。

3、负责标准销售合同模板的年度更新工作,并协助销售团队完成各个客户销售合同的准备,内部审核,签署及存档工作。

4 、负责新开发客户的资料审核,整理,系统录入以及老客户资料变更的系统维护工作。 

5、负责各个客户销售返利,折让的计算,内部审核,核销或支付的跟踪工作。

6、采集,汇总整理,并定期发送各类销售报告:日报,月度销售预测,客户商业条件汇总,年度返利汇总等。 

7、组织各相关部门参与销售团队周会,完成周会会议纪要,并跟踪纪要确定的各项工作的实施结果。

8、组织各相关部门参与销售团队季度会,负责会议场地,日程,行程安排,住宿与餐饮的预定,会议记录等工作。

9、协助分销渠道总监组织分销商半年会和年会,负责会议场地,日程,行程安排,住宿与餐饮的预定,会议记录等工作。

10、负责完成内部协调和申请,向销售团队提供依据客户要求所需的公司各类资料和证照。

11、依据销售团队的要求,完成各类促销活动(包括样品的申请)的费用申请,审核,活动结果报告及核销单据,费用结算的跟进等工作。

12、根据批准的销售团队出差计划,会议计划,协助销售团队预定机票,车票,酒店。

13、每月完成客户销售发票的申请(如果有必要),登记,分发以及销售团队签收备案工作。

14、协助市场部门完成广告申请系统提交,书面资料递交,跟进审核结果等工作。

15、协助专业事务部完成客户培训场地的预定及其他需要协助的事项。         


1、大学本科毕业

2、销售运作或行政管理3年以上实操经验

3、良好的沟通能力和亲和力

4、具备熟练的办公软件使用能力     

公司介绍

上海灵视商贸有限公司(Smart Vision),作为视力矫正方案的提供商,旗下拥有知名品牌依视明(yesmoon)。公司一直致力于通过产品创新和提供高质量的视力矫正方案,满足中国消费者不断增长的视力矫正需求。秉持“完美视觉,美好未来”的初心,着力成为中国视光领域民族品牌的领导者。
依视明品牌涵盖透明,彩色及定制隐形眼镜,各类隐形眼镜护理产品,眼部周边护理产品等产品系列。目前已覆盖全国27个省区,优质的产品和服务赢得了众多消费者的信赖和好评。为实现“成为中国视光领域消费者和客户推崇的民族品牌”的企业愿景,我们诚邀有热情,有理想,有能力的您加盟,与我们携手共创美好未来。

联系方式

  • 公司地址:地址:span沪松公路1177弄B栋2楼