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前台行政助理

上海麦碟广告有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2019-11-12
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

8、负责复印、和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

11、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

12、协助领导积极完成交办的临时事务。


任职资格:

1、大专学历,2年工作经验;

2、具备良好的沟通能力;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、形象气质佳;

    

职能类别:行政专员/助理

关键字:前台

公司介绍

无关性别,无视外貌,无惧挑战,无畏前行
只要敢创想,肯努力,你就是最适合我们的人。
不论你是行业精英,靠自己资深的经验为行业创造更高的价值,
或是初入社会,却可以靠满腔热血和无限脑洞闯天下
我们都欢迎你。
因为我们始终相信,每个人都有自己发光的价值,
而我们愿意成为,发现光的眼睛。


【上海麦碟广告有限公司(MDT)】创立于2012年,是一家兼具线下活动策划与执行,及线上营销、设计与公关服务一体的专业活动管理公司。一直以来,MDT始终以卓越的服务赢得客户的认可,并通过不断提升项目的创新及管理的经验,致力于让每一个项目为品牌实现更大的价值。

【服务品牌】百事集团、戴森、Michael Kors、Nivea等

联系方式

  • 公司地址:地址:span斜土东路176号306