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档案管理员(外包)偏工程档案

上海中心大厦世邦魏理仕物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-04-29
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:3人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员

职位描述

工作内容:

1.熟悉工程档案,按照《建设项目档案管理规范》要求,对公共区域改扩建项目按阶段(项目申请立项前期文件、设计文件、施工文件及竣工文件)进行分类、整理、归档;对个租户装饰装修的竣工图按专业顺序进行分类、整理,按要求组卷归档;

2.负责接收公司各部门移交的预立卷档案(文书档案、会计档案、科研档案)及公司的工程档案、实物档案、声像档案,并统一归档编目上架、保管、统计和提供利用工作;

3.大事记整理汇总和档案编研工作,为公司提供有力的历史数据资料;

4.负责公司综合档案室库房日常工作,做好库房的“防尘”、“防潮”、“防高温”、“防光”、“防蛀”、“防腐”、“防鼠”、“防火”八防工作;

5.积极配合公司上级及本公司的档案数字化及数字化档案室建设工作;

6.定期对各部门文件资料进行监督、跟踪,及时了解各部门文档数量和质量情况,以督促部门及时归档;对各部门档案管理员进行业务指导,确保档案的完整性、规范性;

7.积极学习和宣传档案的相关法律法规,严格遵守档案工作的规章制度;工作认真负责,耐心细致,确保公司档案完整性、真实性和安全性,坚守岗位的保密性。

8.处理领导交办的其他工作。


任职要求:

1.大专及以上,档案管理或管理类专业;

2.熟悉工程档案及其他档案管理工作流程;

3.有档案管理岗位证书;

4.3年及以上房地产或物业公司相关档案管理工作经验。


工作地点:上海浦东陆家嘴环路479号

职能类别: 图书管理员/资料管理员

关键字: 档案管理

公司介绍

上海中心大厦世邦魏理仕物业管理有限公司隶属于上海城投(集团)有限公司,由上海中心大厦建设发展有限公司、北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司(CBRE)、上海陆家嘴物业管理有限公司及上海中心大厦置业管理有限公司合资设立,专注为中国***绿色超高层建筑上海中心大厦提供全部配套物业服务。
公司经营范围包括物业管理,停车库(场)管理,建筑装修装饰建设工程专业施工,保洁服务,会务服务,商务服务,房地产信息咨询等。
上海中心大厦世邦魏理仕物业管理有限公司,是一支全新的团队,专注于为上海中心大厦提供专业化物业服务,依托“至高,至尊,至精”的卓越服务理念,以“开放包容、团结协作、专业高效、卓越进取”的团队精神,立足于国际化视野,实现标准化作业,为所有进入上海中心大厦的宾客提供国际超一流的高端服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span银城中路501号上海中心大厦