上海招聘

岗位职责：

一、日常接待

1、接待来访者：接待不明目的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。?

2、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。?

3、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，并通知相关部门进行面试。?

4、接待频繁往来的相关人员：快递直接让其摆放至柜架上，不能让快递员直接进入公司内部；

二、办公用品管理?

1、盘库：每月23-25日对CRM系统中库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交上级领导审查。若有用品数量不足，即时上报进行补充。?

2、购买：每月25-28日统计公司各部门下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报上级领导审批，购买到货无误后再进行报销。

3、入库：所采购的办公用品全部录入CRM系统?

4、领用：员工领用所需办公用品时，让其在CRM系统中申请，申请流程结束后给予发放物品。

三、快递

1、申通快递：负责登记需公司支付的订单，每月进行核对，核对无误后交领导签字，付款并走CRM系统报销；

2、顺丰快递：每月5号出账单，需要自己去顺丰官网登录导出表格进行核对，核对无误后交领导签字，并走CRM系统申请付款；

3、快递到公司后保证前台无堆压，及时将快递发送员工手中

四、日常事务?

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机、空调等，若机器出现故障， 及时联系供应商或上级领导解决问题。?

2、每月6日左右统计上月公司话费，并报财务部出纳审核。?

3、当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”并提供 名片相关信息，通知供应商印刷，后交于名片申请人。

4、每天早上查看公司信箱，将信件发放至员工手中。?

5、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用。?

6、协助行政部人事组织协调公司内部活动。?

7、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

8、安排值日，每周五或节假日放假前一天将值日表发到全体员工企业微信群里

9、公司网站、公众号的管理，完成公司宣传对接，起草、存档整理总经理签发文件；

10、上级交办的其它工作。

任职要求:

1、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,原则性强,有较强的沟通、协调能力,

有团队协作精神;

2、文字功底好，做过网络编辑的优先考虑。

3、相关工作经验1年以上,熟练使用相关办公软件。

薪酬标准：4000-6000

上海星凡企业管理咨询有限公司是经上海市工商局正规注册、上海市财政局批准的一家具备代理记账资质的专业财务代理机构。（代理记账许可证书编号：31023008007）
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