上海招聘

岗位职责：

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；负责来客来访的接待与引见；

2、负责公司快递的接收及发送，快递账单的结算；

3、负责办公用品的管理，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

4、负责招聘工作，监管劳动合同签订，依法对员工人事业务实施管理；人员需求预算、 岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

5、负责办理入职手续（办公资源准备、录指纹、申请邮箱、固定电话、更新通讯录、负责名片到位），负责人事档案的管理、保管、用工合同及保密合同的签订；

6、负责公司办公电脑及IT网络、电话等需求及其他资源管理（公司IT维护外包）；

7、办公室5S建设，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

8、协助主管组织公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；

9、出纳，日常、办公用品采购。

10、完成上级主管交待的其他事情。

任职要求：

1、文秘、行政管理、设计类及相关专业大专以上学历；

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，较强的执行能力；

4、好学上进，有较好的沟通及协作能力，能迅速掌握ERP系统的简单操作；

5、良好的口头表达、文字写作、阅读能力；

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