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行政专员/助理

上海奥雪网络科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)  广告

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:上海-卢湾区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政专员/助理

职位描述

岗位描述
1.日常行政工作,有一定的行政文档撰写能力;日常财务、人事工作;
2.物品、数据管理工作;
3.处理公司人事、考勤方面工作;
4.做好现金、票据及银行存款的保管和记录,协助做好其他财务工作。
5.协助上级领导做好其他行政及商务工作。
6.策划组织开展单位员工活动、会议,协助开展对外大型活动、会议;
7.起草单位行政管理工作相关文件;
8.协助应急处理单位管理工作中出现的突发事件。
9.协助管理单位财务工作;
10.办理单位税务、民政、工商等业务;
11.办理单位员工四金业务;
12.代表单位参加有关培训活动。
13.做好员工入职、转正、离职、调动等手续;
14.负责公司各种证照的年审、变更及工商登记等手续;
15.开发考核管理工具,建立员工考核档案,维护考核信息系统,进行员工考核
分析;
16.保管现金、支票等各种有价证券,负责公司各种款项的收取和支付;
17.建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐,严格审核现金收付凭证,现金必
须做到日清月结,银行存款必须每日编制调节表。及时拿取银行回单;
18.负责保管自己的各类会计资料,协助财务主管整理报账凭证及装订归档;

岗位要求
1.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
2.具备一定的财务管理知识;
3.较强的中文写作能力与良好的口头表达能力;
4.工作认真、踏实、细心,有责任心。
5.善于进行工作分配;
6.熟悉出纳、社保、行政等相关业务知识。
7.有会计、出纳、行政工作2年以上经验。
8.具备会计从业资格证书优先;

公司介绍

上海奥雪互动营销有限公司成立于2006年,公司专注成为互联网口碑营销(EPR)领域的专家。服务于汽车、数码、快速消费品、化妆品、网站等多个领域的一线品牌客户,有着丰富的行业经验。奥雪服务的客户包括奔驰、沃尔沃、欧莱雅、娇韵诗、碧欧泉、博士伦等等。针对于每个客户,我们都能提供一套系统的口碑营销方案,并可达成常年的营销效果。
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