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行政助理

旭欣商贸有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-11-02
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
(1) 全面负责公司一切行政工作,对本部门下属的日常工作加以督导、考核,对部门秘书、异地公司行政工作进行指导配合;
(2) 公司各类文件、规章制度、流程的草拟、制定与督办;
(3) 文件流转日常工作的督导管理;
(4) 档案管理日常工作的督导管理;
(5) 行政费用年度、月度预算的修订审核,日常行政费用支出的控制;
(6) 办公环境、安全管理;
(7) 公司部分会务、福利、各项活动的主导办理;
(8) 协调公司内外、部门之间的日常事务;

职位要求:
(1)20-28岁,大专及以上学历;
(2)热衷行政管理工作,掌握相应的行政管理知识和丰富的实践操作经验,组织策划过大型员工活动,具有较强的计划性和执行能力;
(3)熟练操作OFFICE办公软件;
(4)良好的口头及书面表达能力,组织、协调能力强,工作积极主动且善于沟通,为人正直热情,踏实稳重,具有很强的服务意识和团队合作精神。

公司介绍

        旭欣商贸是经过中华人民共和国对外经济贸易部批准,在工商行政管理部门登记注册的综合性外贸公司;公司实力雄厚,重合同,守信用,深受国内外经贸界人士的信赖与支持。

        旭欣商贸致力于同各国、各地区的贸易和金融界以及产业界开展商业往来,积极开拓进出口业务,分别与亚洲、欧洲、美洲、非洲、大洋洲的四十个国家的二百多家公司建立了长期的经济贸易合作关系。公司在商务谈判、技术谈判、合同执行等方面积累了丰富的经验。公司内部建立有完整科学的管理制度,通过业务实践,培养出一批爱岗敬业、经验丰富、熟悉国际市场、擅长技术贸易、精通进出口业务的骨干队伍, 包括了国际贸易、机械、电子、自动化、计算机、信息、外语、经济管理、会计、法律、金融等各方面专业人员,具备出色完成各类进出口业务的能力和实力。
         旭欣商贸认真执行国家的法律、法规、方针、政策;愿遵循世界贸易规则,灵活采用国际上通行的商业做法和惯例;贯彻平等互利原则,重合同,守信用。几年来,公司实施了标准化管理、信息化管理、风险管理,建立了"以人为本"的企业文化,创建了一支诚信经营能拼善战的专业团队。短短几年,在国内外树立起了"淮隆"这块品牌。我们将努力发展对外经济合作和技术交流,本着“服务至上、用户至尊、真诚合作、互利互赢”的经营理念,以灵活多样的工贸合作关系及方式,促进双方的互利合作和发展。公司坚持工贸结合、技贸结合、进出口结合,同各界新老朋友,与时俱进,共同发展,竭诚为国内外客户提供优质服务。
 
        我们是一支年轻而富有激情的团队,是一群生活在成就与梦想中的年轻人!我们拒绝平庸,我们敢于挑战,我们期待你与我们共同书写行业奇迹,心有多大舞台就有多大! 无论你学历高低、无论你来自何方, 只要你有梦想, 就是你的舞台!挥洒激情青春,共创美好未来!
 
        公司为员工提供有竞争力的薪酬待遇,完善的保障措施,良好的专业培训和公平的晋升环境。